IVAR IKS styrker beredskapen med støtte fra Proactima i implementeringen av krisestøtteverktøyet RAYVN

30. juni 2025

Nyheter

IVAR IKS styrker beredskapen med støtte fra Proactima i implementeringen av krisestøtteverktøyet RAYVN

Proactima leverer tjenester innen risiko- og beredskapsrådgivning til statlige virksomheter gjennom rammeavtalen med Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB). Avtalen gjør det mulig for offentlige aktører å få tilgang til ekspertise innen alt fra krisehåndtering og beredskapsplanlegging til øvelser og evalueringer – på en effektiv og forutsigbar måte. Gjennom DSB-avtalen bidrar Proactima til å styrke samfunnssikkerheten og støtter opp under et felles mål om robuste og motstandsdyktige organisasjoner.

Proactima leverer sømløs implementering, rådgivning og opplæring knyttet til krisestøtteverktøyet RAYVN som en del av sine tjenester, og har hjulpet en rekke virksomheter, både offentlige og private, med å profesjonalisere sin krisehåndtering og sikre effektiv beredskap når det virkelig gjelder. Det er gjennom erfaring opparbeidet svært god kompetanse om verktøyet, som gir muligheter for å kunne gjennomføre prosjekter tilpasset den enkelte virksomhets behov.

IVAR IKS, som har ansvar for viktige samfunnsfunksjoner som vannforsyning, avløpsrensing og avfallshåndtering i 12 kommuner i Rogaland, har sammen med Proactima nylig gjennomført et prosjekt for å implementere krisehåndteringsverktøyet RAYVN som en del av arbeidet med å styrke sin beredskap og effektivisere håndtering av uønskede hendelser.

RAYVN gir IVAR en felles plattform for krisehåndtering, der team på tvers av organisasjonen enkelt kan samhandle for å sikre god oppfølging og enhetlig forståelse under en uønsket hendelse. Løsningen inneholder funksjonalitet for varsling og mobilisering av nøkkelpersoner, predefinering av hendelser med tilhørende tiltakskort og oppgaver, samt tildeling og oppfølging av ansvar i sanntid. Det er også lagt til rette for dokumentasjon og rapportering gjennom malbaserte strukturer som forsterker mulighet for læring etter hendelser.

Prosjektet har fulgt en implementeringsplan fra Proactima tilpasset virksomheten med fastsatte hovedaktiviteter. Først ble det gjennomført en kartlegging av IVARs eksisterende innhold i RAYVN, for å identifisere videre muligheter. IVAR hadde et godt utgangspunkt med godt innhold og tiltakskort i sine eksisterende planer. Basert på beredskapsplanene ble det etablert konkrete grupper i hierarkisk struktur, dimensjonert scenarioer som speiler hendelser i planverket, og det ble etablert scenarioer og oppgaver tilpasset virksomhetens risikobilde.

I neste fase ble det gjennomført målrettet opplæring for utvalgte grupper i IVAR, som har dedikerte roller i en beredskapssituasjon. Opplæringsløpet bestod av e-læring, samt en felles gjennomgang i mindre grupper av hvordan funksjonaliteten i RAYVN brukes i praksis. Etter opplæringen ble det gjennomført treninger i plenum for å teste funksjonalitetene i verktøyet. Dette inkluderte blant annet scenariohåndtering, utføring av oppgaver, loggføring og rapportgenerering, med fokus på å skape trygghet hos brukerne og sikre at verktøyet fungerer sømløst i en reell krisesituasjon.

Astrid Salvesen

– Et sentralt mål har vært å sikre at alle med nøkkelroller i beredskapsorganisasjonen skal føle seg trygge i bruk av RAYVN. Treningene har gitt oss verdifull innsikt og har bidratt til justeringer som gjør at systemet tilrettelagt for vår beredskapsstruktur og klart for å bli tatt i bruk på en god måte, sier Astrid Salvesen, Leder HR og HMS hos IVAR IKS.

Avslutningsvis har det blitt etablert rutiner i en tilpasset håndbok for videre bruk, opplæring og oppdatering av RAYVN. IVAR har implementert et fremtidsrettet og fleksibelt kriseverktøy som legger til rette for strukturert og effektiv håndtering av både store og små hendelser. Med denne satsingen ligger IVAR godt rustet i arbeidet med digital beredskap, og fremstår som et godt eksempel i prioriteringen av å ville ta i bruk moderne krisehåndteringsverktøy på en strukturert og effektiv måte.

Ble du nysgjerrig? Ta gjerne kontakt med:

Kontaktperson

Antonia Kvalsvik

(+47) 942 04 844

Hanne Cook

(+47) 975 96 729

Siste nytt

Nyheter

Ung i Proactima: Muligheter for unge talenter til rask kompetanseutvikling og inkluderende karriereopplevelser.