Kategori: Referanser

Oppkjøpet av Brage-feltet fullført

1. november fullførte OKEA overtakelsen av operatøransvaret for Brage-feltet i Nordsjøen fra Wintershall Dea Norge. Da OKEA skulle velge selskap til å støtte i denne prosessen, falt valget på Proactima. Proactima bidro med tilsvarende prosess da OKEA overtok Draugen i 2018. Prosjektet har forsterket Proactimas posisjon som ledende miljø innen effektiv styring av sammenslåinger og restruktureringer.

Proactima er svært stolte over å bidra til å styrke OKEAs posisjon som det ledende midt- og senfaseselskapet på norsk sokkel. Vi har levert på plan, vært transparente, forutsigbare og gitt trygghet ovenfor OKEA. Vi har bistått OKEA med å overta operatøransvaret på Brage, inkludert blant annet overtakelse av ansatte, kontrakter, IT applikasjoner og styringssystem, sier prosjektleder Thor Schjetne.

Som en del av overtakelsen har nærmere 150 ansatte på Brage og på land funnet sin nye plass i OKEA. Styringssystemet har blitt gjennomgått og oppdatert og store mengder informasjon, data og dokumentasjon har blitt overført.  I tillegg er en stor portefølje av kontrakter og IT-applikasjoner evaluert og overført.

I mai 2022 ble OKEA og Wintershall Dea enige om kjøp av Wintershall Deas andeler og operatørskap i Brage-feltet, samt eierskap i de partner-opererte Ivar Aasen- og Nova-feltene. Overdragelsen ble gjennomført i løpet av 117 arbeidsdager.

– Basert på tilsvarende bidrag fra Proactima i forbindelse med Draugen-overdragelsen i 2018, samt Proactima sin inngående kunnskap om hvordan OKEA jobber og ønsker å forvalte videre kostnadseffektiv drift av midt- til senfase felt, var Proactima et naturlig valg fra OKEA for å sikre en effektiv overdragelse av Brage-plattformen, sier Dag Eggan, SVP Business Performance og prosjekteier i OKEA.

Gjennom oppkjøpet legger OKEA til et nytt operatørskap til sin portefølje og øker produksjon og reserver med 30-40 prosent. Dag Eggan legger til at:

OKEA har helt siden oppstart i 2015 hatt en klar strategi om å knytte til seg ekspertise fra sentrale leverandører for å komplementere selskapets evne til å levere på vår strategi, og utvikle effektive og integrerte samarbeidsmodeller gjennom langsiktig forhold med disse utvalgte leverandørene. Proactima er en av disse langsiktige samarbeidspartnerne som vi har jobbet aktivt sammen med siden oppstart, sier Eggan.

Over 25 ressurser fra Proactima har vært engasjert, med hovedvekt på fag- og tjenester innen prosjektledelse og prosjektstyring, QHSSE og drift, barrierestyring, samt utarbeidelse av søknader til norske myndigheter.

Da nyheten ble kjent i mai 2022, understreket Proactimas arbeidende styreleder og prosjekteier Richard Heyerdahl at oppkjøp, sammenslåinger og større endringsprosjekt vil være en viktig del av petroleumsnæringen de neste årene.

– Proactima er, gjennom sin risikobaserte tilnærming og detaljkunnskap om krav og forventinger til aktører på norsk sokkel, svært godt posisjonert for denne type prosjekter. OKEAs oppkjøp av Brage-feltet har helt klart styrket vår posisjon for lignende oppdrag i og utenfor olje- og gass sektoren, avslutter Heyerdahl.

Har du spørsmål eller behov for støtte til tilsvarende prosjekt, ta kontakt med Richard Heyerdahl eller Thor Schjetne i Proactima.

Proactima sitt bidrag i prosjektet har vært:
1.PMO (Project Management Office), inkludert planlegging, koordinering, risikostyring og støtte til prosjektledelsen
2. Overføring og implementering av styringssystem, inkludert kvalitetssikring og dokumentstyring
3. Utarbeidelse av søknader til myndigheter
4. Generell HMS-styring
5. Kvalitetssikring, overføring og implementering av all informasjon relatert til ivaretakelse av KHMS inkludert:
– barrierestyring
– helse- og arbeidsmiljø
– beredskap
– sikring
– klima og ytre miljø
– kvalitet
– samsvarsstyring
 
Foto: okea.no, Thor Oliversen
Havvind – grønn strategi operasjonaliseres gjennom effektiv virksomhetsstyring

Regjeringens veikart for grønt industriløft peker ut retningen for en industrioffensiv hvor havvind står sentralt. Norge skal bli en ledende nasjon innenfor denne sektoren, med en industri som utvikler og bygger vindkraftløsninger i verdensklasse. Regjeringens ambisjon er å innen 2040 tildele arealer med potensial for 30 GW havvindproduksjon på norsk sokkel.

Denne satsingen er avhengig av en konkurransedyktig verdikjede med profesjonelle og effektive virksomheter for utvikling og drift av vindkraftprosjekt i spissen. Mange aktører, representert primært gjennom ulike konsortier, har meldt interesse for konkurransen om de første utlysningene på norsk sokkel. Disse selskapene og konsortiene jobber nå med å utarbeide strategier for å vinne frem i den tøffe konkurransen og etablerer operasjonsmodeller for hvordan de skal levere bærekraftig verdi for eiernes interessenter fremover, samtidig som de møter stadig endrede krav og forventninger fra myndigheter og interessenter.

Proactima har lang erfaring fra å støtte nye selskap i etablering av virksomhet på norsk sokkel gjennom å utvikle godt tilpassede rammeverk for effektiv og bærekraftig styring av virksomhetene i tråd med norsk regelverk.

Hanne-Marit Berge

-Et godt forankret styringssystem er nøkkelen til å lykkes med å operasjonalisere strategi og sikre bærekraftig vekst. Proactima er stolte over å ha bistått flere havvindselskap med etablering av fleksible og fremtidsrettede ledelses- og styringssystem den senere tiden, sier Hanne-Marit Berge, prosjektleder i Proactima.

Sammen med kundens ledelse og ved bruk av en godt utviklet «verktøykasse» basert på mange års erfaring, etablerer Proactima styrende prinsipper, roller og ansvar og en effektiv struktur for styring av selskapets aktiviteter og videre vekst. Dette inkluderer arbeidsmøter med sentrale personer i selskapet for å få på plass et fleksibelt rammeverk med prosesser og prosedyrer som kan utvides i takt med økende aktivitet og de komplekse prosjektstrukturene som disse selskapene ofte opererer i.

Proactimas helhetlige tilnærming til strategi og virksomhetsstyring legger grunnlaget for arbeidet.

-Vi tror at samspillet mellom struktur, kultur, kompetanse og lederskap danner grunnlaget for en velfungerende og effektiv virksomhetsstyring, sier Berge. Samtidig er vi opptatt av at virksomhetsstyringen reflekterer den fasen selskapet er i, de spesifikke strategiske målene og risikoene og mulighetene som skal håndteres. Den første versjonen av styringssystemet er, som regel, ganske enkel og lite kompleks, men må fungere som et fundament for videre skalering når virksomheten og eksponeringen vokser, påpeker Berge.

Proactima sin helhetlige tilnærming

Ta gjerne kontakt dersom du ønsker en uformell dialog rundt hvordan å etablere et godt tilpasset rammeverk for styring av din virksomhet.

Proactima bistår NVE med veikart for å styrke IKT-sikkerheten i kraftforsyningen

Proactima har på oppdrag for Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) utarbeidet et veikart for NVE med anbefalte tiltak for å styrke IKT-sikkerheten i leverandørkjedene til kraftforsyningen.

Kraftbransjen moderniseres og opplever økt digitalisering, kritiske systemer tilknyttes i større grad til internett og flere oppdrag utføres i større grad enn før gjennom fjerntilkobling av en tredjepart. Sikkerhetsbrister og cyberangrep mot selskaper via digitale verdikjeder er en reell trussel.

I mars 2021 la Riksrevisjonen fram sin rapport om NVEs arbeid med IKT-sikkerhet i kraftforsyningen hvor NVE blant annet fikk kritikk for oppfølgingen av leverandører og beredskap mot cyberangrep. NVE har siden da arbeidet med å følge opp svakheter som Riksrevisjonen har påpekt.

Proactima fikk i oppdrag å se på leverandørkjeden som var et av kritikkpunktene til Riksrevisjonen. – Formålet med oppdraget har vært å beskrive digitale sårbarheter i verdikjeden, anbefale tiltak og lage en plan for videre arbeid med oppfølging av IKT-sikkerhet i leverandørkjeden i kraftsektoren, sier Karianne Haver, prosjektleder i Proactima.  

Rapporten til Proactima anbefaler tiltak som bør iverksettes så snart som mulig. – Disse er vurdert å gi rask effekt og effekt på sikt, understreker Karianne. – I rapporten anbefaler vi også tiltak som bør gjennomføres på litt lengre sikt. De foreslåtte tiltakene omfatter kompetanseheving i bransjen, tilsynsserie rettet mot oppfølging av leverandører, øvelser og et tydeligere sektorvist responsmiljø for kraftforsyningen.

NVE ønsket også å styrke beredskapen og har også sett på hvordan rollen som sektorvist responsmiljø (SRM) for kraftforsyningen kan styrkes og videreutvikles. Dette er et arbeid som PwC har utredet. Et sektorvist responsmiljø er en strategisk og operativ ressurs når det gjelder håndtering av uønskede IKT-hendelser og cyberangrep i kraftforsyningen.

NVE inviterer enhetene i kraftforsyningens beredskapsorganisasjon (KBO-enhetene) til nettmøte 26. januar for å presentere begge rapportene som er utarbeidet og orientere om hvordan NVE tenker man kan forbedre tilsynet med IKT-sikkerhet.

Du finner hele Proactima-rapporten på NVEs nettsider:

https://www.nve.no/media/13231/1074197-re-01-veikart-for-nves-oppf%C3%B8lging-av-ikt-sikkerhet-i-leverand%C3%B8rkjeden-endelig-rapport.pdf

Avtale med Stortinget om sikkerhetsrådgivning

Proactima har blitt engasjert av Stortinget for å bistå med sikkerhetsfaglig rådgivning.

– Dette er en svært viktig avtale for oss, sier daglig leder Trond Winther i Proactima. – Vi takker for tilliten Stortinget viser ved å tildele denne rammeavtalen til oss.  

Rammeavtalen omfatter vurderinger og analyser, utredning av tiltak og gjennomføring av disse, for områder som hører inn under sikkerhetsloven og sikkerhetsområdet. Typiske områder vil være relatert til personellsikkerhet, informasjonssikkerhet, internrevisjoner, verdivurderinger, risikovurderinger og sikringsrisikovurderinger.

Proactima har inngått denne rammeavtalen sammen med vår mangeårige samarbeidspartner Aeger Group, som er underleverandør til Proactima i dette prosjektet. Avtalen har en varighet på to år med mulighet for forlengelse.

Kartlegger risikostyring i havbruksnæringen

Proactima går nå i gang med en spørreundersøkelse blant norske laks- og ørretprodusenter og teknologileverandører for å se på status for risikostyring i næringen, på oppdrag for Fiskeridirektoratet. Prosjektet skal også se på risikostyring i forhold til bærekraft.

Fiskeridirektoratet skal fremme lønnsom og verdiskapende næringsaktivitet gjennom bærekraftig og brukerrettet forvaltning av marine ressurser og marint miljø. Helhetlig risikostyring er en viktig del av dette arbeidet. Det er et mål at alle akvakulturvirksomheter skal ha et risikostyringssystem som brukes i arbeidet for å forebygge farer og uønskede hendelser og som hele tiden forbedres.

Proactima skal kartlegge og vurdere hvordan det arbeides med risikostyring i næringen i dag. Det gjøres ved hjelp av en spørreundersøkelse som sendes ut på e-post og intervjuer av enkelte respondenter. Svarene vil være en viktig del av grunnlaget for det videre arbeidet med risikostyring.

Päivi Teivainen-Lædre, rådgiver innen risikostyring og analyser innen havbruk i Proactima, er prosjektleder for oppdraget. Hun har med seg Herman Steen Wiencke, fagekspert innen risikostyring- og analyser.

Proactima og Skanska inngår rammeavtale

Proactima har inngått en ny rammeavtale innen HSEEQ-tjenester med entreprenørselskapet Skanska.

– Vi setter stor pris på å få denne avtalen med Skanska, sier Trond Winther, daglig leder i Proactima.  – Vi har samarbeidet med Skanska gjennom de siste seks årene og er svært stolte over å få fornyet tillit. Proactima har tidligere jobbet med yrkeshygieniske oppgaver for selskapet og er svært glade for at dette nå har blitt utvidet til å omfatte en rekke andre tjenester. Dette gir oss et godt fundament til å bygge videre på for å fortsette og videreutvikle tjenestene våre.

– Skanska er et spennende selskap som er opptatt av miljø og bærekraftige løsninger. Dette er områder vi i Proactima jobber aktivt med og vil satse mye på i tiden fremover. Vi tror derfor vi kan være en god bidragsyter til Skanskas fagmiljø innenfor grønn bygging, sier Winther.

Rammekontrakten med Skanska har en varighet på tre år og omfatter blant annet:

  • Helse og arbeidsmiljø (ergonomi, yrkes- og miljøhygiene)
  • Beredskap og øvelser
  • Sikkerhet/sikring
  • HMS rådgivning – risiko og analyse
  • Revisjon, granskning og tilsyn
  • Styringssystem

– Vi er en stor virksomhet i en krevende bransje hvor kritisk risiko håndteres løpende og hver dag i alle våre til enhver tid ca. 150 prosjekter, understreker Peer Chr. Anderssen, direktør for helse, sikkerhet, seriøsitet og kvalitet i Skanska Norge. – For oss er det viktig å ha etablerte samarbeidspartnere med spisskompetanse og kapasitet der vi ikke er dekket med egne ressurser. Rammeavtalen med Proactima speiler spennet i våre utfordringer og bredden i Proactimas kompetanse. Vi ser frem til et videre samarbeid.

– Proactima har lang og omfattende erfaring med disse tjenestene til en rekke sektorer og samfunnsviktige virksomheter i Norge, understreker Bror Johan Tørneng Wik, gruppeleder for Helse og arbeidsmiljø i Proactima.  – Vi har også god erfaring fra oppdrag for andre selskapet innenfor bygg- og anleggsbransjen.

Vi ser frem til et fortsatt givende samvirke med Skanska!

Bistår Repsol i integrasjonsprosessen med Maersk Drilling

Proactima har blitt engasjert av Repsol Norge AS i forbindelse med overtagelse av driften på den oppjekkbare boreriggen Mærsk Inspirer fra Maersk Drilling på Yme-feltet.

Proactima skal bistå med tjenester innenfor Project Management Service (PMO), samtykkesøknad og styringssystem i integrasjonsprosessen mellom Repsol Norge og Maersk Drilling. Arbeidet består i å følge opp de fleste arbeidsstrømmer i integrasjonsprosessen.

-Proactima har bistått flere større oljeselskaper på norsk sokkel i betydelige sammenslåingsprosesser de senere årene, blant annet for Okea og DNO, sier Trond Winther, daglig leder i Proactima.  – Vi har opparbeidet oss omfattende kompetanse knyttet til denne type tjenester innenfor integrasjonsledelse, og har utviklet et effektivt team og gode verktøy som dekker mange sentrale fagdisipliner knyttet til oppkjøp, sammenslåinger og integrasjonsprosesser både i og mellom forskjellige selskaper.

Proactima har benyttet sin anerkjente gjennomføringsmodell for selskapsintegrasjoner. Tilsvarende har blitt benyttet i forbindelse med flere andre integrasjonsprosjektet hvor Proactima har deltatt.

Fra Proactima har Thor Schjetne, Thomas Tepstad Berge, Anders Jensen og Richard Heyerdahl deltatt i prosjektteamet til Repsol. Les mer om selve overtagelse på Repsol.no: https://www.repsol.no/no/presse/index.cshtml

Risikostyring for Bane NOR Energi

Proactima skal gjennomføre oppdatering av risikovurderinger for Bane NOR Energis omformerstasjoner, for alle togstrekninger i Norge.

Bane NOR skal levere et sikkert transportsystem, og har et mål om å levere Europas sikreste jernbane. Det statlige foretaket jobber for å forsterke og videreutvikle sikkerhets- og beredskapsarbeidet mot en nullvisjon, og selskapet ligger helt i front med en bærekraftig teknologi som revolusjonerer energibruken på jernbanen i store deler av Europa.

-Dette er et spennende prosjekt som passer godt inn med vårt fokus på et tryggere og mer bærekraftig samfunn, sier Trond Winther, daglig leder i Proactima.

– Bane NORs infrastruktur er også en del av fremtidens transportsystemer, og Proactima skal også gjennomføre et forskningsprosjekt støttet av Forskningsrådet hvor vi utvikler kunnskap, metoder og verktøy som gjør det mulig å effektivt identifisere, forstå og håndtere sårbarheter i fremtidens integrerte intelligente transportsystemer, på tvers av og mellom virksomheter, aktører og funksjoner i samfunnet, understreker Winther.

Se mer info om fremtidens transportsystemer i linken vedlagt: https://proactima.com/2021/01/proactima-skal-forske-pa-fremtidens-transportsystemer/

-Jeg gleder meg til dette utfordrende oppdraget, sier prosjektleder Rune Sjursen i Proactima. – Vi har et veldig godt prosjektteam og skal bistå Bane NOR med å gjennomføre risikovurderinger, beredskapsanalyser og oppdatere beredskapsplanverket.  – Vi vil dra nytte av vår kompetanse og erfaring fra kraftbransjen og inngående kjennskap til Kraftberedskapsforskriften for dette prosjektet, avslutter Rune Sjursen.

Risiko- og sårbarhetsanalyser for Nasjonal kommunikasjonsmyndighet

Proactima har fått i oppdrag å utarbeide struktur for informasjon og scenarioanalyser inklusive ROS- og scenariomaler for Nasjonal Kommunikasjonsenhet (Nkom). Oppdraget inkluderer også kategorisering av eksisterende ROS-analyser, samt utarbeidelse av veiledningstekster.

Nkom har siden 2016 publisert overordnede risiko- og sårbarhetsvurderinger for ekomsektoren, såkalt ekomROS. Nkom ønsker nå å gjøre enkelte tilpasninger i måten risiko- og sårbarhetsvurderingene blir presentert og tilgjengeliggjort på for sine aktører. Målet er at f.eks. kommuner lettere skal få tilgang til og oversikt over aktuelle risikoområder og scenarioanalyser innenfor elektronisk kommunikasjon, som de kan utnytte når de skal utarbeide egne risiko- og sårbarhetsvurderinger. For å få til dette, ønsker Nkom i større grad å utnytte nettsidene sine til å formidle relevant og oppdatert informasjon og scenario- og risikoanalyser målrettet mot brukergruppene.

Dette prosjektet har nå Proactima fått i oppdrag å utføre.

– Proactima har de siste årene hatt en stadig økende oppdragsmengde for å støtte private og offentlige aktører i å identifisere, vurdere og håndtere risiko relatert til sårbarheter innen telekommunikasjon og IKT, sier prosjektleder Karianne Haver i Proactima.

– Eksempler er både brede samfunnsanalyser, som utredningen av sikkerheten i demokratiske prosesser, og bransjespesifikke analyser, som der vi støtter Petroleumstilsynet med å utvikle bibliotek for beredskapsøvelser innenfor cyberhendelser.

– Andre eksempler er blant annet BAS 5 prosjektet som adresserte sårbarheten i samfunnskritiske IKT-systemer og KRISIS prosjektet mot Samferdselsdepartementet, som inkluderte en overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse av post- og telesektoren i Norge, fortsetter Haver. – Et annet prosjekt som nylig startet opp er forskningsprosjektet SIITS (sårbarheter i fremtidens integrerte intelligente transportsystemer), som Proactima leder på oppdrag for Forskningsrådet.

– Vi ser frem til å bistå Nkom i dette prosjektet som fokuserer på noen av de områdene vi i Proactima har satset spesielt på den senere tiden, sier Trond Winther, CEO i Proactima. – Vi har bygget opp omfattende kompetanse knyttet til risiko- og sårbarhetsanalyser innen IKT og samfunnskritisk infrastruktur. Dette er områder vi også ønsker å sette søkelys på i tiden fremover som en del av vår misjon om å bidra til et trygt og bærekraftig samfunn. Vi er nå i gang med en omfattende rekruttering for å styrke oss ytterligere innen disse områdene, avslutter Trond Winther.