Nyheter
Les siste nytt fra Proactima her.
Kategori: Nyheter
Proactima arrangerer læringsdeling for koronasituasjonenKoronasituasjonen medfører store endringer for de fleste virksomhetene i Norge. For å bidra til læring underveis, har Proactima i løpet av juni arrangert læringsdeling for 35 virksomheter. Dette vil gjøre bedriftene enda bedre i stand til å håndtere høsten og vinterens utfordringer knyttet til pandemien.
Læringsdelinger er gjort som halvdagssesjoner på Teams, for både virksomhetsledere og fagansvarlige innen HR, HMS, kommunikasjon og beredskap. Vi har samlet deltakere fra flere sektorer, som bank og finans, maritim industri, kraft, transport og mobilitet, olje og gass, energigjenvinning, havbruk, telekom og handel. Både private og offentlige virksomheter har vært representert.
Tilbakemeldingene er svært positive. Stor vilje til deling har gitt deltakerne merverdi. Det er identifisert flere områder med mulighet for forbedring, knyttet til emner som kommunikasjon, tilpasning, IT-sikkerhet, effektivisering, risikostyring, samt nye måter å organisere ledelse på, for å nevne noen. Dette gir et godt fundament for å styrke virksomhetsdriften og samtidig ivareta god risikostyring, forretningskontinuitet og beredskap.
Deltakerne vil treffes igjen i september for å dele videre læring gjennom kortere sesjoner.
Håndteringen av koronasituasjonen er ikke over. Proactima anbefaler derfor alle å foreta å en grundig underveisevaluering like over sommeren. Her kan vi bistå med behovstilpasset støtte i tråd med myndighetenes anbefalinger.
Dersom du synes dette høres spennende ut er det bare å kontakte Jo Tidemann eller Jonas Eriksen.
Proactima bidrar til helhetlig risikostyring i demoprogram Elnett21Elnett21 skal utvikle løsninger for morgendagens elektriske transport og Proactima har bidratt til å kartlegge risiko for på et overordnet nivå, for å identifisere hendelser og forhold som kan hindre at demoprosjektets mål nås.
Elnett21 vil demonstrere fremtidens robuste løsninger for utslippsfri, elektrisk transport og bidra til at det blir nok strøm til å møte fremtidens behov i Stavangerregionen. Målet til Elnett21 er å takle økt effektbehov og bidra til optimal bruk av eksisterende strømnett gjennom lokal produksjon, lagring og styring av energi.
«Proactima jobber med å skape et tryggere og mer bærekraftig samfunn, og vi er stolt av å kunne bidra med risikostyring slik at vi får utslippsfri, elektrisk transport på sjø, land og luft», sier Proactimas leder i Stavanger, Rune Sjursen.
Elnett21-konsortiet legger vekt på god risikostyring gjennom hele prosjektperioden, og jobber systematisk for å oppdage endringer i risikobildet og implementere nødvendige tiltak for å best mulig resultat. Prosjektet har flere arbeidspakker og delmål, og risikoarbeidet omfatter samtlige av disse. En dynamisk risikostyringsprosess vil bidra til å styrke beslutninger om hvilke risikoforhold og tiltak Elnett21 bør fokusere på i prosjektet.
«Samarbeidet med Proactima i et så komplekst prosjekt sikrer at vi har god styring og profesjonell beslutningsstøtte. Det bidrar til at Elnett21 får en systematisk håndtering av risiko når vi skal i gang med å teste løsninger for å produsere, lagre og distribuere strøm, samt styre energien smart for å sikre optimal bruk av eksisterende nett», sier prosjektkoordinator Wenche Torvund i Avinor.
Partnere i Elnett21 er Avinor, Forus Næringspark, Lyse Elnett, Smartly, Stavangerregionen Havn. Dette er et prosjekt med en totalramme på 110 MNOK, hvorav Enova støtter Elnett21 med 40 millioner kroner.
Proactima støtter Sval Energi2. juni ble Capricorn Norge en del av Sval Energi etter et vellykket oppkjøp og påfølgende integrasjonsprosjekt. Proactima har bistått med prosjektstyring og fagkompetanse for å sikre at integrasjonsprosjektet ble gjennomført som planlagt og i henhold til de mål som var definert. Dette ble oppnådd til tross for de utfordringer som Covid-19 har representert for prosjektet, bedriften og samfunnet de siste månedene.
Opprinnelig bisto Proactima Solveig Gass (nå Sval Energi) i å bli pre-kvalifisert som rettighetshaver på norsk sokkel i starten av 2020. Da det ble klart at de skulle kjøpe Capricorn Norge, ble Proactima også involvert i denne prosessen basert på selskapets lange erfaring med integrasjonsprosjekter på norsk sokkel. Proactima sin effektive modell for slike prosjekter tar utgangspunkt i prinsipper for god endringsstyring med en klar forståelse av hvor organisasjonen er, og tydelig beskrivelse av hvor den skal være ved Dag 1, som et integrert selskap. Videre sikres riktig fokus og måloppnåelse gjennom god planlegging og helhetlig risikostyring på tvers av de ulike arbeidsstrømmene, hvor nøkkelpersonell fra begge selskaper deltar.
«Proactima sin kompetanse, kapasitet og verktøykasse har vært en viktig del av suksessen for integrasjonsprosjektet», sier Abdelkarim Abbou, CEO i Sval Energi. «Proactima sine konsulenter har jobbet tett med oss i prosjektet, ledet oss trygt i gjennom de ulike fasene og bidratt til at vi hele tiden har hatt fokus på og brukt energien på de rette tingene. Jeg vil benytte anledningen til å takke Proactima-teamet for innsatsen og ser frem til et fortsatt godt samarbeid på andre områder og nye prosjekt», avrunder han.
«Talent wins games, but teamwork and intelligence win championships.» (Michael Jordan)
To av de mest anerkjente selskapene innen krise og beredskap inngår samarbeid!
Proactima har i en årrekke vært ledende innen krise- og beredskapsrådgivning og er trolig den rådgiveren i Norge som tilbyr helhetlige løsninger innen krise og beredskap til flest sektorer. Basert på vårt samarbeid med hundretalls kunder har Proactima lang erfaring innen planlegging, trening, øvelser, håndtering og evaluering innen krise og beredskap. Med tung faglig innsikt og praktisk erfaring vet rådgiverne i Proactima hva som fungerer i praksis og hvilke grep som må til for å få en effektiv og handlekraftig beredskap. Selv om Proactima vil fortsette å samarbeide med kunder uansett hvilke digitale verktøy de bruker i sin beredskap er det ikke uten grunn at vi i Proactima er begeistret for å samarbeide tettere med RAYVN.
RAYVN er godt kjent i markedet som et brukervennlig, men komplett verktøy for håndtering av kritiske hendelser. Verktøyet er svært enkelt å bruke og har derfor blitt veldig populært, da opplærings- og implementeringskostnaden blir lav. Ved hjelp av RAYVN kan man enkelt varsle beredskapsteam og andre involverte, kommunisere effektivt via delte logger, koordinere all aktivitet via oppgaver og sjekklister. I tillegg får man dokumentert alle detaljer rundt hendelsesforløpet forløpende som kan hentes ut i en oversiktlig rapport. RAYVN er tilgjengelig via web og app.
Samarbeidet gir mulighet til enda bedre løsninger for deg som kunde. Noen av fordelene vil være:
- Mer handlekraftig og effektiv beredskap
Et tettere samarbeid mellom RAYVN og Proactima skaper synergieffekt av forenkling som gir dere en mer handlekraftig og effektiv beredskap. Proactima utfordrer det etablerte og forenkler det kompliserte. Forenkling må gjøres med kunnskap og erfaring, slik at man ikke forenkler vesentligheter. RAYVN er et svært brukervennlig og praktisk verktøy som forenkler håndtering av uønskede situasjoner. Sammen jobber vi med dere for å utnytte alle forenklingsmuligheter tilpasset deres behov.
- Bedre læringsutbytte i trening og øvelser
Sammen med dere som kunde får vi mer tid til læring innen menneskelige forhold, situasjonsforståelse, effektive rutiner, avklaringer av beste praksis, kommunikasjon og samvirke. RAYVN er et enkelt verktøy å bruke og muliggjør en forsterket samhandling. Vi kan sammen med dere bruke mindre tid på verktøy i trening og øvelser ved å utnytte RAYVN sin enkelhet.
- Tettere kobling av planlegging og håndtering
Beredskapsplanlegging kan bli enda tettere koblet til praktisk håndtering av hendelser. Dere kan få et enda bedre utbytte fordi både Proactima og RAYVN kan samarbeide tettere med dere i hele prosessen med å etablere og kontinuerlig forbedre krise- og beredskapsløsninger. Proactima og RAYVN kan bistå til å finne de beste løsningene for dere gjennom hele prosessen fra risikoanalyse, beredskapsanalyse, beredskapsplanverk, trening og øvelser, evaluering, til implementering og testing av tiltak fra læringen.
- Bedre struktur og oversikt
For dere som kunde gir vårt samarbeid mulighet til å forbedre strukturen og oversikten innen arbeid med krise og beredskap. Proactima har gode metoder og struktur både for planlegging, håndtering, trening, øvelser og evaluering, samt læring. RAYVN har et enkelt oppsett og en oversiktlig struktur for håndtering og samvirke. Proactima og RAYVN sine strukturer er kompatible og praktiske. Dette er en fordel for dere som kunde.
- Innovasjon og oppdaterte løsninger
Dere vil få løsninger som baserer seg på innovasjon og oppdatert faglig utvikling, samt to støttespillere som sammen gjør dere bedre i et kontinuerlig forbedringsarbeid. Både RAYVN og Proactima er ledende på hver sine felt innen krise og beredskap og i front innen digital og faglig utvikling. Dette gir dere både faglig gode og kostnadseffektive løsninger.
Ta kontakt for en uforpliktende prat, så forteller vi gjerne mer om muligheten vårt samarbeid kan gi dere.
Proactima samlet kraftbransjen digitalt27. mai samlet Proactima 30 deltagere fra en rekke regionale kraftselskaper til Forum for risikostyring i kraftbransjen. Hensikten med disse samlingene er å diskutere aktuelle faglige problemstillinger og utveksle synspunkt som gir oss påfyll i hverdagen, sier Jens Thomas Sagør, som ledet seansen. Tradisjonen tro var ett av medlemsselskapene vert for forumet, denne gang Skagerak Energi, og som sammen med Proactima sto for planlegging av samlingen. Grunnet smitteverntiltak knyttet til Covid-19, ble forumet denne gangen avholdt digitalt.
Tema og diskusjon:
Dagens situasjon med Covid-19 preget også agendaen og temaet for samlingen var kontinuitetsplanlegging og IKT-sikkerhet. Vi ønsker at dette skal være et fora for erfaringsutveksling og diskusjon. Med bruk av ordstyrer og tekniske finesser, ble det rom for det også i den digitale varianten av samlingen. På agendaen stod det fem foredrag:
- Linda Charlotte Nedberge snakket om IKT-sikkerhet i Skagerak Energi.
- Hermann Wiencke fra Proactima presenterte IKT-sikkerhet i et helhetlig perspektiv
- Erfaringer fra kontinuitetshåndtering i Telenor ble presentert av Jon Magne Haugli
- Kari-Anne Eivik snakket om erfaringer fra kontinuitetshåndtering i Statkraft
- Siste innlegg var av Proactimas Jonas Eriksen som presenterte kontinuitetsplanlegging som en del av risiko- og beredskapsarbeidet.
Selskapene Statnett, TrønderEnergi, Eidsiva, Statkraft, Skagerak Energi, Agder Energi, BKK, Lyse og Tafjord Kraft, i tillegg til foredragsholder fra Telenor og initiativtakeren Proactima var representert på samlingen.
Formen på samlingen ble godt mottatt blant deltakerne. Flere sa at den digitale varianten er tidsbesparende og enklere å få til i en hektisk hverdag. Det planlegges ny samling til høsten, ta gjerne kontakt med Jens Thomas Sagør for å melde interesse for deltagelse.
Proactima inviterer til webinar om hvordan virksomheter kan beskytte seg mot ukjente trusler.
Når: 16. juni 2020 kl 09:00-10:00
Sted: Microsoft Teams
Det er mange eksempler på virksomheter som rammes av det som for dem er uidentifiserbare trusler, men som det likevel finnes gode indikatorer om at kan materialisere seg – med store konsekvenser både for samfunnet generelt og enkelte virksomheter spesielt. I 2019 vurderte DSB sannsynligheten for at Norge vil bli rammet av en pandemi som høy. Likevel kom koronakrisen uventet på mange virksomheter. Bare på de første ukene alene koster pandemien oss flere hundre milliarder. 300 – 400 000 er uten jobb. Før den 22. juli var det ropt varsku om manglende sikring av regjeringskvartalet. På lederplass i Aftenposten ble disse ropene om varsku hengt ut som hysteriske. Hovedkonklusjonen i Statoils Amenas-rapport var tydelig. De hadde aldri kunne forestilt seg at en større væpnet gruppe kunne angripe anlegget, noe som var en av årsakene til manglende sikringstiltak.
Vi lever i en kompleks tid hvor hendelser oppstår raskt, uventet, og kan spre seg over landegrenser.
Det er derfor viktig å forstå omverdenen, kartlegge risiko og øke sannsynligheten for at man på et tidlig tidspunkt får fare og varselindikatorer om at sikkerhetssituasjonen rundt din virksomhet er i endring. Når utvikler en utfordrende situasjon seg til en krise? Og når på veien oppdager vi dette?
Hør Proactimas Kjetil Daatland snakke om gode etterretningsprosesser og hvordan dette kan bidra til å redusere omfanget av ukjente trusler som kan ramme din virksomhet. Få også innblikk i hva du som leder kan gjøre for å håndtere uventede trusler og snikende kriser på et tidlig tidspunkt. Kjetil har bakgrunn fra Security, men foredraget vil være nyttig på tvers av ulike risikoområder.
PÅMELDING: Send e-post til learning@proactima.com og skriv Påmelding-Webinar 16. juni i emnefeltet og motta link til Teams.
Proactima håndterer personopplysninger i overenstemmelse med norske og EU-rettslige regler (GDPR). Se vår personvernerklæring på www.proctima.com.
OKEA og Proactima forlenger samarbeidet i 5 nye årI 2016 inngikk OKEA og Proactima en rammeavtale på innkjøp av konsulenttjenester innen Proactimas kjerneområder som risikostyring, styringssystem, sikkerhet, helse & arbeidsmiljø, beredskap mv.
Proactima har hatt en sentral rolle i etablering av OKEA, blant annet ved etablering av styringssystem og ikke minst ved å gi organisasjonene faglig ballast slik at OKEA kunne bli godkjent som Rettighetshaver, og senere Operatør på norsk sokkel.
«Etter veldig godt samarbeid og utmerket støtte fra Proactima de første 5 årene, var det helt naturlig for OKEA å utvide rammeavtalen ytterligere. Vi anser Proactima som en viktig bidragsyter til gjennomføring av OKEA sin strategi og forretningsmodell.» Dag Eggan, SVP Business Performance OKEA
Proactima har støttet OKEA ved etablering og implementering av styringssystem og helhetlig risikostyring. Samtidig har Proactima gjennom kontoret i Trondheim, med god støtte fra Proactimas andre kontor gitt bistand på prosjektstyring, teknisk sikkerhet, beredskap, helse og arbeidsmiljø og andre områder. Den største utfordringen Proactima ble gitt var å støtte OKEA i overtagelsen av Draugen fra Shell, der Proactima hadde en sentral rolle både i styring og koordinering av integrasjonsarbeidet, og i flere av arbeidsstrømmene.
«Reisen med OKEA har vært spennende og utfordrende, og vi ser fram til 5 nye år med godt samarbeide med OKEA», sier kundeansvarlig og leder for Proactimas Trondheimskontor Jens Thomas Sagør
Mind the gapRisikobildet i samfunnet er i stadig endring. Cyberhendelser og de kostbare følgene av disse, får stor oppmerksomhet i det offentlige ordskiftet. Samtidig er gapet mellom teknologene og ledelsen som skal håndtere risikoen fortsatt ofte er alarmerende stort. De finner først sammen når cyberkrisen har rammet og handlingsrommet er borte – da er det for sent.
Implikasjonene for mange av de mest komplekse forsøkene på digitale angrep og digital spionasje strekker seg langt utover det IT-tekniske. Eksempelvis kan angriperens evne og vilje til å kartlegge og utnytte tillitsbånd hos samarbeidspartnere eller hos underleverandører være et sentralt suksesskriterie for avanserte digitale angrep.
IT-sikkerheten henger også tett sammen med fysisk sikkerhet og personellsikkerheten. Kostbar eksponering eller tap av data kan være et resultat av ansatte har fått unødvendig vide fysiske og logiske tilganger til sensitiv informasjon som vedkomne enten med overlegg eller uforvarende utnytter som innsider.
Beslutninger knyttet til informasjonssikkerhet kan også være høystrategiske. La oss si at du har informasjon om at din virksomhet har indikasjoner på å være rammet av en ondsinnet aktør. Skal du stenge ned eller holde tjenestene oppe? Hvilke potensielle tap går du på dersom dine kunder mister IT-tjenester levert av din virksomhet for en lengre periode? Hvilket tap vil du potensielt lide om du holder dem oppe? Konsekvensene av slike veivalg kan være utslagsgivende både for fremtidig likviditet og omdømme.
I slike strategiske dilemmaer er involvering av toppledelsen på riktig tidspunkt helt kritisk. Samvirke mellom nivåene må starte tidlig slik at alle berørte nivåer kan bygge en situasjonsforståelse, legge en plan og iverksette tiltak tidsnok. Når uhellet først er ute kan det være for sent for IT, toppledelsen og resten av organisasjonen å forstå risikoen.
Forebygging
Mange virksomheter og sikkerhetsrådgivere har ikke tatt skikkelig innover seg nødvendigheten av en helhetlig tilnærming til informasjonssikkerhet. Bindeleddene mellom nivåene mangler. Sannsynlighetsreduserende tiltak er derfor ofte mangelfulle.
Virksomheter har heller ikke posisjonert seg for å utnytte handlingsrommet godt nok dersom uhellet først rammer – før det er for sent. Det forebyggende arbeidet bør være på plass og integrert i virksomhetsstyringen i forkant av en alvorlig hendelse. Dette for å sikre at tiltakene er effektive, helhetlige og gir god kost-nytte.
Deteksjon
Vi lever i en kompleks tid hvor cyberhendelser oppstår raskt, uventet, og sprer seg over landegrenser. Det er derfor viktig å forstå den digitale omverdenen, kartlegge risiko og øke sannsynligheten for at man på et tidlig tidspunkt får fare- og varselindikatorer om at sikkerhetssituasjonen rundt din virksomhet er i endring. Når utvikler en utfordrende situasjon seg til en krise? Og når på veien oppdager vi dette? Du bør ha gode prosesser og mekanismer tilpasset dine behov som er til for å oppdage hendelsen før den treffer.
Reaksjon
Når krisen treffer forsvinner handlingsrommet fort. Beredskapssituasjoner krever at din organisasjon gjør hurtige og gode beslutninger under stress. For å sikre en optimal utnyttelse av tiden bør din virksomhet eie en stabsmetodikk som sikrer at den rette kompetansen utnyttes for å bruke handlingsrommet som gjenstår – før det er for sent.
Den beste måten både å teste virksomhetens kapasitet i en krisesituasjon, og sikre at stabsmetodikken etterleves i praksis, er å øve. Uten dette vil selv de beste planer bli liggende glemt i en skuff når krisen inntreffer.
Aktuelle tjenester:
Proactima har utviklet unik varsling av lakselus-spredningProactima har utviklet en simuleringstjeneste som forutsier hvor og hvordan havstrømmene beveger seg mellom fiskeoppdrettsanlegg. Simuleringstjenesten varsler likt et værvarsel opptil fem dager fram i tid og fem dager tilbake. Med et femdagersvarsel kan oppdretterne få tid til å gjøre forebyggende tiltak i og rundt merdene som hindrer spredning av lus, som flyter med strømmen.
Bakgrunnen for prosjektet var et samarbeidet med Danske Hydrologiske Institutt (DHI) fra lang tid tilbake om modeller for spredning av oljesøl.
– Vi så at vannstrømmodeller også kunne brukes og videreutvikles for å varsle lusespredning, sier prosjektleder Lonan Kierans i Proactima.
Sammen med næringsklyngen for oppdrettsbransjen, Blue Planet i Stavanger, har Proactima nå kunne tilby denne værmeldingen for laksenæringen. Proactima inngikk nylig kontrakt med selskapet om leveranse av simuleringsmodell for laksevarslig (Blue Planet er en medlemskapsorganisasjon der bl.annet Mowi, Grieg Seafood, Alsaker Fjordbruk, Cargill/EWOS Norway, Royal Salmon, Bremnes Seashore og Eidsvik Laks er medlemmer).
-Med denne simuleringstjenesten, øker oppdretterne sin kunnskap om hva som kommer flytende med strømmen, og ikke minst når det kommer. Slik får oppdretterne tid til å gjøre forebyggende tiltak, sier Lonan Kierans.
Modellen kan også brukes når nye anlegg skal planlegges. Hvor i fjorden er det smart å etablere dem? Hvilke tiltak kan gjøres når luseeggene kommer flytende osv.
Samarbeidspartner Blue Planet har bistått Proactima i kontakten med oppdretterne, og med å etablere «Rogaland Waterforcaste» som et forskningsprosjekt. Prosjektet har fått penger fra Fiskeri- og havbruksnæringens forskningsfond (FHF), og har vært et samarbeid med forskningsmiljø som Veterinærinstituttet og Norsk regnesentral. Modellen og prosjektet har gitt både bransjen og forskere noen aha-opplevelser.