Nyheter

Les siste nytt fra Proactima her.

Kategori: Nyheter

Ny rammeavtale med Bane NOR

I slutten av 2025 ble Proactima tildelt rammeavtale med Bane NOR på konsulentbistand innenfor flere av selskapets fagområder. Avtalen styrker Proactimas posisjon innen samferdsel og dekker kritiske fagområder som sikkerhet, RAMS og beredskap.

Avtalen omfatter to moduler:

Modul 1: RAMS, HMS og kvalitet
Modul 3: Samfunnssikkerhet og beredskap

Gjennom rammeavtalen vil Proactima bidra med tverrfaglig kompetanse innen RAMS, HMS, kvalitet, samfunnssikkerhet og beredskap.

Rammeavtalen omfatter flere utvalgte leverandører, hvor det vil bli avholdt konkurranser for det enkelte oppdrag. Proactima stiller med et faglig sterkt team, og er klar til å levere høy kvalitet og kompetanse i konkurransen om oppdragene.

«Å bli tildelt rammeavtale med Bane NOR er et viktig steg i Proactimas satsning på samferdsel. Gjennom avtalen får vi anledning til å bruke vår kompetanse innen sikkerhet, beredskap og virksomhetsstyring for å bidra til tryggere og mer robuste løsninger for norsk jernbane. Vi setter stor pris på tilliten fra Bane NOR og ser frem til å bidra i viktige prosjekter de neste årene.»

– Rolf-Arne Syvertsen, Gruppeleder Virksomhets- og risikostyring

Modul 1:

Omfatter arbeid med RAMS i prosjekter, gjennomføring av analyser, samt HMS- og kvalitetsrelaterte oppgaver. Typiske roller og oppgaver som konsulenter fra Proactima kan bidra inn på:

RAMS-rådgiver/-leder
Risikoanalytiker sikkerhet
RAM-analytiker
Sikkerhets- og kvalitetsrådgivere

Modul 3:

Omfatter oppgaver innen helhetlig sikkerhetsstyring og beredskap:

Rådgiver for sikring/nasjonal sikkerhet
Rådgiver beredskap

Med riktig kompetanse bistår Proactima Bane NOR med å styrke sikkerheten, robustheten og kvaliteten i jernbanesektoren.

Rammeavtalen har en varighet på to år fra 16.01.2026 til 16.01.2028, med mulighet til å forlenge rammeavtalen med ytterligere ett år av gangen inntil 6 ganger.

Kontakt

Rolf-Arne Syvertsen

(+47) 452 88 335

Proactima i gang med første prosjekt på rammeavtalen med Jernbanedirektoratet

I slutten av 2024 ble vi i Proactima tildelt rammeavtale (2025/621) med Jernbanedirektoratet på konsulentbistand til utredninger, analyser og metodeutvikling innenfor Fagområdet Sikkerhet, og nå er vi i gang med leveranse av første oppdraget.

Det første oppdraget under avtalen omhandler prosessledelse for planlegging, gjennomføring og rapportskriving av en overordnet og strategisk beredskapsanalyse for jernbanesektoren. Prosjektet gjennomføres med bred involvering av berørte aktører, og har som mål å styrke jernbanesektorens rolle i Totalforsvaret. Transportberedskap er en kritisk del av nasjonal beredskap og totalforsvaret, og analysen skal bidra til bedret transportberedskap og styrket samarbeid mellom sektorens aktører. Leveransen gjøres i to trinn. Sluttfasen av første trinn gjøres i disse dager og planleggingen av trinn to er i gang:

Trinn 1 (Q4 2025): Kartlegging og forankring av hovedproblemstillinger på strategisk nivå som bør undersøkes nærmere. Det utarbeides en detaljert prosjektplan med milepæler og interessentinvolvering.
Trinn 2 (Q1–Q2 2026): Sammen med involverte aktører vil Proactima gå nærmere inn i analysen av de identifiserte hovedproblemstillingene, og utforme konkrete anbefalinger om videre tiltak for styrket beredskapsevne i sektoren.

— Vi er stolte over å bli valgt som leverandør til Jernbanedirektoratet. Prosjektet med bistand til beredskapsanalyse for jernbanesektoren gir oss mulighet til å bidra med vår erfaring innen nasjonal sikkerhet og beredskap for å styrke utviklingen av norsk jernbane, sier Rolf-Arne Syvertsen, Gruppeleder (Oslo/Trondheim) Virksomhetsstyring, Risikostyring og Bærekraft i Proactima.

Gjennom dette prosjektet og rammeavtalen (2025/621) vil Proactima bistå Jernbanedirektoratet med analyser knyttet til risiko, sikkerhet, beredskap (inkludert samfunns- og nasjonal sikkerhet, transportsikkerhet og digital sikkerhet), samt utvikling av metoder og løsninger for å møte fremtidens krav til effektivitet, sikkerhet og bærekraft.

— Vi ser frem til å samarbeide tett med Jernbanedirektoratet om å videreutvikle kunnskap og løsninger for en trygg og fremtidsrettet jernbanesektor. Våre konsulenter har erfaring fra en rekke bransjer og tar med seg tverrfaglig ekspertise inn i arbeidet med sektoren, sier Kristin Myhre, COO i Proactima.

Rammeavtalen med Jernbanedirektoratet har en varighet på 2 år fra 15.12.2024 til 14.12.2026, med opsjon på forlengelse i ytterligere 1 + 1 år Jernbanedirektoratet er et forvaltningsorgan direkte underlagt Samferdselsdepartementet med ca. 160 ansatte og kontorer i Oslo, Bergen og Trondheim. For mer informasjon om direktoratet, se www.jernbanedirektoratet.no.

Proactima støttet DSB under Digital2025 med et realistisk mediebilde

Totalforsvaret av Norge er et samfunnsansvar som krever samhandling, robusthet og innovasjon på tvers av sektorer. Under Øvelse Digital2025, som markerte opptakten til Totalforsvarsåret 2026, sørget Proactima for et realistisk mediebilde.

Proactima bidro med flere sentrale elementer under Digital 2025. Vårt digitale øvingsverktøy Dmaze ble benyttet av øvingsledelsen for å sikre oversikt, koordinering og læring gjennom hele øvelsen. Og Antonia Kvalsvik og Fredrik Bjørnebekk fra Proactima driftet vår egenutviklede fiktive nettavis Riksnytt i mediecella til DSB under Øvelse Digital2025. I tillegg hadde Proactima beredskapsressurser tilstede i Tønsberg for å støtte øvingsledelsen med råd og innspill.

Tidenes største nasjonale cyberøvelse

Antonia Kvalsvik og Fredrik Bjørnebekk i Proactima driftet Riksnytt under Øvelse Digital2025.

Digital2025 var tidenes største nasjonale cyberøvelse, med over 60 virksomheter fra offentlig og privat sektor involvert. Dreieboka bestod av mer enn 500 innspill og 75 forhåndsproduserte mediesaker. Dmaze bidro til god planlegging og effektuering av dreieboka, mens Riksnytt skapte et engasjerende og realistisk mediebilde.

– Riksnytt gjorde det mulig for deltakerne å trene på håndtering av medietrykk, informasjonsflyt og kommunikasjon mellom aktører, i en sikker og lukket digital arena. Dette bidro til økt realisme, engasjement og læring, forklarer Antonia Kvalsvik som sammen med Fredrik Bjørnebekk driftet Riksnytt under øvelsen.

DSB skriver på sin LinkedIn at målet med øvelsen var tydelig: styrke samfunnets evne til å motstå cyberangrep, sikre kritisk infrastruktur og sørge for at myndigheter og virksomheter kan kommunisere og samarbeide også når systemene svikter.

– Norske myndigheter er i gang med en kraftig opprustning av den militære og sivile beredskapen. I den krevende sikkerhetspolitiske situasjonen vi lever i, er det nødvendig å øve sammen på å håndtere svært alvorlige hendelser – som et stort digitalt angrep, sier direktør Elisabeth Aarsæther i DSB på DSB sin LinkedIn.

*Justis- og beredskapsminister Astri Aas-Hansen besøkte spillstaben for Øvelse Digital 25, skriver DSB på sin LinkedIn. Foto: DSB.*

Samfunnskritisk trening i en trygg læringsarena

Det er Proactimas samfunnsoppdrag å bidra til økt robusthet i totalforsvaret. Og det er spesielt inspirerende at vi lykkes med teknologiske og digitale løsninger som legger til rette for presis, troverdig og koordinert kommunikasjon under press. Slike øvelser gir reell verdi både for aktørene og for samfunnet som helhet.

– Flere deltakere fortalte at trykket fra den simulerte mediestormen ga dem et realistisk, men trygt læringsrom de sjelden får i vanlige øvelser. For meg var det inspirerende å se hvor mye verdi som skapes når ulike aktører møtes på tvers av sektorer og trener på noe som blir stadig mer kritisk for samfunnet: nemlig evnen til å kommunisere presist, troverdig og koordinert under press, sier Antonia.

Ønsker du å øve med Riksnytt på din neste beredskapsøvelse?

Alle virksomheter bør øve og trene på hendelser som kan true virksomhetens verdier.

Og beredskapsøvelser gir størst utbytte når de oppleves som reelle.

Simuleringsverktøyet Riksnytt etterligner en ekte nettavis, og gir din virksomhet mulighet til å trene på ekte mediehåndtering.

Og med våre dyktige journalister i spillstaben, får du en realistisk øvelse som simulerer mediebildet og mediehåndteringen akkurat slik det gjøres i virkeligheten.

Resultatet? Økt realisme, høyere engasjement og bedre læring!

Med Riksnytt får deltaker:
📷 Trene på reelle medieutfordringer
📷 Oppleve stress og tidspress likt det man møter i reelle hendelser
📷 Trene i en sikker, passordbeskyttet løsning for å hindre lekkasje av sensitiv informasjon
📷 Få bedre mulighet til evaluering og læring
📷 Effektiv støtte til øvingsledelsen som kan styre tempo og innhold underveis

Jo bedre vi trener, desto tryggere står vi når krisen rammer.

Fremtidens risikoeksperter får verdifull erfaring hos Proactima

Denne høsten har vi i Proactima gleden av å ha praksisstudent hos oss ved vårt kontor i Stavanger.

Thea Kvilhaugsvik Nygaard har praksisplass og har aktivt bidratt i prosjekter innen samfunnssikkerhet og risikohåndtering. Thea tar en mastergrad i Risk Analysis ved Universitetet i Stavanger, og har praksisoppholdet som del av emnet RIS560 – Project in Risk Analysis. Praksisoppholdet gir studentene verdifull erfaring med hele prosessen rundt risikoprosjekter, fra planlegging til evaluering, i nært samarbeid med eksterne aktører. Theas solide faglige bakgrunn, inkludert en bachelor i International Relations fra University of Edinburgh, gir et bredt perspektiv på både nasjonale og internasjonale utfordringer. Utenom studiene engasjerer Thea seg i Røde Kors beredskapsutvalg og som leder linjeforeningen for masterprogrammet.

Thea forteller om bakgrunnen for hvorfor hun ønsket å ha praksisopphold hos oss i Proactima:

— Jeg ønsket å søke praksisplass i en organisasjon hvor risikoarbeidet bygger på både oppdatert faglig innsikt og praktisk relevans. Proactima har vært synlig på UiS, gjennom gjesteforelesninger og karrieredagene til fRISK (forening for risikostudier) og SAMSIK (forening for Samfunnsikkerhetsmaster). Slik har representanter fra Proactima gitt et imponerende innblikk i hvordan teoretisk risikoforståelse anvendes i praksis.

Proactima har lang tradisjon for å involvere studenter og unge i selskapets arbeid. Vi legger stor vekt på å gi unge muligheten til å utvikle seg gjennom praksisplasser, masteroppgaver og samarbeid med utdanningsinstitusjoner. Selv om vi ikke har mulighet til å ta inn et stort volum av studenter og unge samtidig, mener vi det er viktig å gjøre det vi kan. Derfor prioriterer vi kvalitet fremfor kvantitet i slike samarbeid, og sørger for at vi har de rette ressursene og kompetansen tilgjengelig for god oppfølging av hver enkelt.

Praktisk erfaring på reelle prosjekter

Gjennom semesteret har Thea jobbet tett med noen av våre konsulenter på Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyser (HROS) for flere kommuner.

— Jeg har deltatt i to prosjekter som begge har handlet om å revidere og utarbeide helhetlige risiko- og sårbarhetsanalyser for kommuner. Jeg har blant annet deltatt i møter med kommunene, analysert innspill fra interessenter og oppdatert faglig innhold i HROS-dokumentene, forteller Thea. Hun trekker frem overgangen fra teori til praksis som spesielt givende:

— Jeg har sett tydelig hvordan metodene fra masterstudiet anvendes i praksis hos Proactima, noe som har styrket både min faglige forståelse og motivasjon.

Også fra Proactimas side legges det stor vekt på at studentene skal få reell forståelse av risikofaget i praksis. Antonia Kvalsvik i Proactima har hatt ansvar for å følge opp Thea i prosjektene hun har deltatt i og hun forteller:

— Målet er å gi studenter som Thea en reell forståelse av hvordan risikofaget anvendes i praksis, ikke bare som teori, men som et verktøy for å gjøre samfunnet tryggere.

Aktiv deltakelse og tett oppfølging

Thea har ikke bare fått observere, men har vært en aktiv bidragsyter i arbeidet.

— Jeg håpet på å få reelle arbeidsoppgaver, og å bidra aktivt fremfor kun å observere (som noen praktikanter faktisk gjør). Forventningene ble absolutt innfridd, og jeg snakker ofte varmt om praksisoppholdet til medstudenter, sier hun. Antonia i Proactima utdyper dette:

— Vi inkluderer praksisstudentene i reelle prosjekter, ikke bare som observatører, men som aktive bidragsytere. De får gradvis mer ansvar etter hvert som tryggheten øker, samtidig som de får tett veiledning og oppfølging. Studentene får en dedikert faglig veileder som følger dem tett opp gjennom hele praksisperioden, og som er tilgjengelig for både faglige spørsmål og praktiske avklaringer.

Læring og utvikling

Gjennom praksisen har Thea fått videreutviklet både analytiske ferdigheter og forståelsen for risikoarbeidets rolle i samfunnet. Hun sier:

— Jeg har særlig fått videreutviklet mine analytiske ferdigheter, f.eks. å se årsakssammenhenger i risikohendelser, forstå ulike risikoer og bidra til å utarbeide et helhetlig risikobilde. Det har vært lærerikt å erfare hvordan tilsynelatende små detaljer kan fungere som sensitive parametere.

Nye perspektiver gir innovasjon

Praksisstudentenes bidrag blir verdsatt langt utover deres arbeidsinnsats. Proactima fremhever at unge medarbeidere tilfører energi, nysgjerrighet og nye perspektiver. Antonia forteller:

— De stiller spørsmål som får oss til å reflektere over hvordan vi jobber. Det skjerper oss som fagmiljø og gir merverdi til kundene. Thea har utfordret oss til å se enda tydeligere røde tråder mellom de ulike identifiserte hendelsene, og reflektert over hvordan sammenhenger mellom risikoer og sårbarheter kan beskrives mer presist.

Thea bekrefter at hun har fått bidra med egne perspektiver:

— Antonia har gitt meg muligheter til å bidra med egne perspektiver i prosjektet; lyttet til innspillene mine og vært en sparringspartner for meg.

Bygger nettverk – faglig og sosialt

For å sikre en god opplevelse for studentene legges det vekt på både faglige og sosiale aktiviteter i løpet av praksisperioden.

— Vi ønsker at studentene skal føle seg som en del av Proactima fra første dag. Derfor inkluderer vi dem i alt fra prosjektmøter til felles lunsjer og sosiale aktiviteter på kontoret, sier Antonia.

Viktige erfaringer for videre karriere

Praksisen har hatt stor betydning for Theas fremtidige karrierevalg:

— Praksisen har styrket mitt ønske om å jobbe som konsulent innenfor risikofeltet! Jeg trives med den bratte læringskurven, det tverrfaglige samarbeidet, og de varierte oppgavene fordi det driver nysgjerrigheten min videre!

Avslutningsvis understreker både Antonia og Thea betydningen av risikofaget for samfunnet:

— Gjennom arbeidet med helhetlige risiko- og sårbarhetsanalyser får studentene bidra til å identifisere faktorer som påvirker beredskap og samfunnssikkerhet i norske kommuner. Det betyr at innsatsen deres faktisk bidrar til bedre forberedte lokalsamfunn, tryggere innbyggere og mer robuste tjenester, sier Antonia hos Proactima. Thea legger til:

— Risikoanalyser er avgjørende verktøy som gir unik innsikt for beslutningsstøtte – spesielt viktig i en tid med raske teknologiske endringer, klimaendringer og samfunnsomstilling.

Investering i unge gir verdi

Proactimas målrettede arbeid med unge og studenter viser hvordan aktiv satsing på fremtidens risikotalenter gir gjensidig verdi både for individet og organisasjonen. Gjennom praksisplasser, tett oppfølging og reelle arbeidsoppgaver får studentene mulighet til å omsette teoretisk kunnskap til praktisk erfaring – i et miljø som verdsetter nysgjerrighet, innovasjon og tverrfaglige perspektiver.

I Proactima legger vi stor vekt på å bygge bro mellom akademia og praksisfeltet, og ser unge medarbeidere som viktige bidragsytere til utvikling av både metoder og arbeidsmiljø. Proactima tilbyr veiledning, ansvar og sosial inkludering fra første dag, slik at studentene blir en naturlig del av fagmiljøet. Dette gir dem et solid grunnlag for videre karriere, samtidig som Proactima selv får tilgang til nye impulser, oppdatert forskning og innovative løsninger.

Erfaringene fra praksisoppholdene viser at unge talenter tilfører energi, nye perspektiver og verdifull refleksjon rundt samfunnssikkerhet, risikoanalyser og beredskap. Gjennom denne satsingen bidrar Proactima ikke bare til å utvikle neste generasjon risikoeksperter, men også til å styrke samfunnets robusthet og beredskap – et arbeid som gir mening for både studentene og virksomheten.

Levetidsforlengelse – Barrierestyring og risikostyring for forsvarlig drift, og for å forhindre ulykker

Olje- og gassbransjen står overfor krevende utfordringer: opprettholde produksjonen, redusere kostnader og utslipp, og samtidig møte strengere regulatoriske krav og samfunnets forventninger.

Hva er Levetidsforlengelse

Levetidsforlengelse handler om å utvide den opprinnelige levetiden til olje- og gassinstallasjoner, slik at de kan brukes på en forsvarlig måte utover tiden som var fastsatt ved design og bygging. Med økende andel eldre anlegg på norsk sokkel, blir dette arbeidet stadig viktigere for petroleumsnæringen; opprettholde produksjonen, redusere kostnader og utslipp, og samtidig møte strengere regulatoriske krav og samfunnets forventninger. Dette krever smarte modifikasjonsprosjekter, effektive løsninger og helhetlig risikostyring.

Hvorfor Levetidsforlengelse

Levetidsforlengelse vil være en sentral del av norsk sokkelaktivitet de neste tiårene. Kombinasjonen av moden infrastruktur, høy teknologisk kompetanse og stabile rammebetingelser gjør det mulig å opprettholde produksjonen på en trygg og bærekraftig måte, samtidig som det legges til rette for fremtidig omstilling til lavutslippsløsninger.

Hvordan jobbe helhetlig med Levetidsforlengelse

Levetidsforlengelse fundamenteres på dyp forståelse av teknisk tilstand, risikobilde og myndighetskrav.

Hva innebærer de ulike prosessene, analysene og metodene

GAP-analyser: Gap mellom standarder og regelverk som anlegget var bygget etter, og dagens standarder og regelverk. Det sees på tekniske forhold, operasjonelle forhold, arbeidsmiljøforhold, organisatoriske og styringsmessige gap.

Analyser og vurderinger: For å underbygge en søknad om levetidsforlengelse utføres nødvendige analyser, som aldringsanalyser, strukturanalyser, gap-analyser mot regelverk og standarder, risikovurderinger og vurderinger av barrierestyringssystemer. Arbeidsmiljøanalyser for å sikre et godt arbeidsmiljø uten helseskadelig eksponering og vurderinger av muligheter for ny teknologi er også sentralt.

Vedlikeholdsstyring: Aldring av utstyr og kompetanse er en sentral utfordring ved levetidsforlengelse. Proactima har utviklet metoder for systematisk vedlikeholdsstyring i senfase og hjelper kundene med å identifisere nye feilmodi, sikre reservedelstilgang og optimalisere vedlikeholdsprogrammet

Virksomhetsstyring: Ved levetidsforlengelse må arbeidsprosesser og styrende dokumentasjon gjennomgås og oppdateres. Det bør også utføres bemanningsanalyser og kompetansekartlegginger for å sikre forsvarlig drift gjennom hele den forlengede levetiden.

Erfaring og læring: I hele prosjektet må det også sikres at erfaringer som er gjort i innretningens levetid tas med i vurderingen og slik at nødvendige forbedringer inkluderes i planene for aktiviteter opp mot forlenging av levetid og gjennom hele innretningens planlagte liv.

Hvordan kan Proactima bistå

Proactima tilbyr tjenester som spenner fra utforming av levetidsstrategi og gjennomføring av tekniske analyser, til støtte i søknadsprosesser overfor myndigheter og rådgivning knyttet til virksomhetsstyring.

Proactima bidrar til at operatørene kan ta trygge og dokumenterte beslutninger – slik at produksjonen fortsetter sikkert, effektivt og i tråd med myndighetenes krav.

Proactima er for tiden involvert i flere pågående prosjekter innen levetidsforlengelse, blant annet for Aker BP (Alvheim), Vår Energi (Ringhorne), ConocoPhillips (Ekofisk/ Eldfisk).

Behovet for levetidsforlengelse vil bare øke i årene som kommer, ettersom stadig flere anlegg nærmer seg opprinnelig levetidsslutt. Proactima forventer stor etterspørsel etter sine tjenester i forbindelse med levetidsforlengelse på feltene på norsk sokkel – både enkeltstående analyser og helhetlig prosjektledelse – og fortsetter å videreutvikle metodikk og kompetanse for å møte kundenes behov.

Har du spørsmål til hvordan vi kan støtte med analyser og helhetlig risikostyring innen levetidsforlengelse? Ta kontakt med Proactima for en uforpliktende prat!

Kontaktperson

Bror J. T. Wik

(+47) 958 31 810

Vibeke Vemmestad

(+47) 408 07 065

Innovasjon mot svevestøv: Proactimas samarbeid med studentbedriften Jeta gir lovende resultater

Å puste inn kvartsstøv, særlig de fineste partikler, utgjør en betydelig risiko for alvorlige og kroniske helseskader. Kvartsstøv er en kjent utfordring i tunnelbransjen, hvor arbeidet ofte medfører håndtering av kvartsholdig stein og sand, blant annet ved fjellboring, sprengning og anleggsarbeid. Eksponering kan føre til sykdommer som silikose, KOLS og lungekreft – ofte med lang utviklingstid og alvorlige konsekvenser for de som rammes.

Bilde: Fra venstre: Jonas Eiersland, Espen Karthon Larsen, Tor Gunnar Åsly Nilsen, Andreas Ramberg

Våren 2025 fikk vi i Proactima en henvendelse fra Jonas Eiersland i studentbedriften Jeta med en forespørsel om å bistå i målinger av svevestøv. Med vår solide erfaring innen målinger og kartlegging av kvartsstøv ønsket studenbedriften å samarbeide med oss og teste sitt produkt. Jeta ble etablert i september 2024 av fire studenter fra Universitetet i Sørøst-Norge (Porsgrunn): Jonas Eiersland, Tor Gunnar Åsly Nilsen, Andreas Ramberg og Espen Karthon Larsen. Sammen har de utviklet en elektrisk og vannfri luftrenser, spesielt designet for å fjerne svevestøv direkte ved kilden.

Studentbedriften har markert seg nasjonalt og internasjonalt gjennom deltakelse i ulike konkurranser. I NM for studentbedrifter i Oslo sommeren 2025 vant Jeta både prisen for beste studentbedrift og beste samarbeid med næringslivet. I juli representerte de Norge på Gen-E 2025 i Athen. Bedriften har også mottatt priser for bærekraft og innovasjon gjennom regionale mesterskap og pitchekonkurranser.

I august 2025 ble det gjennomført tester av Jetas luftrenser, hvor Anna Ulvensøen og Anna Tennfjord fra Proactima deltok. Målingene indikerer at demoen effektivt klarte å fjerne respirabelt støv – et viktig steg mot tryggere arbeidsmiljø i norske tunneler. Proactima utarbeidet en rapport etter testene som dokumenterte de positive resultatene.

Jetas teknologi har potensial til å løse en utfordring som dagens tekniske tiltak ofte ikke klarer: Å redusere nivået av svevestøv under tunnelarbeid.

— Samarbeidet vårt med Proactima om disse målingene har stor betydning for oss da en rapport fra en så seriøs aktør i bransjen understreker verdien av vårt arbeid for å bekjempe svevestøv problemene under tunnelproduksjon! sier Jonas Eiersland. Espen Karthon Larsen legger til:

— Tilbakemeldingene på arbeidet vi har gjort er veldig positive, og vi ser frem til å teste vår første fullskala prototype sammen med Metrostav Norge på prosjektet i Røldal.

Innovasjon og kunnskap på tvers av generasjoner

Proactima har over tid satset på å involvere unge blant annet ved å tilby praksisplasser, veiledning, prosjektmuligheter og ansettelser av nyutdannede. Samarbeidet med Jeta er et eksempel på hvordan slik satsing gir konkrete resultater.

— Samarbeid med unge innovatører gir oss ny innsikt og mulighet til å bidra til utvikling av fremtidens løsninger innen sikkerhet og bærekraft. Vi legger vekt på tett oppfølging av studentprosjekter, kunnskapsdeling og felles læring, sier Anna Ulvensøen i Proactima.

Samarbeidet mellom Jeta og Proactima er et godt eksempel på hvordan innovasjon og kunnskap på tvers av generasjoner kan gi konkrete resultater. Ved å bygge bro mellom næringsliv og studenter bidrar Proactima til å løfte frem nye løsninger – til beste for både bransjen og samfunnet.

Arbeidsmiljøloven 2026: Slik skjerper nye krav lederansvaret for psykososialt arbeidsmiljø

Fra 1. januar 2026 trer endringer i arbeidsmiljøloven i kraft, som gjør psykososiale faktorer til en tydeligere del av kravet til et «fullt forsvarlig» arbeidsmiljø. Endringen berører alle virksomheter, og stiller nye krav til forebygging, dokumentasjon og systematiske tiltak for psykososiale forhold.

Hybride arbeidsformer, hyppige omstillinger og økt kompleksitet i arbeidshverdagen gjør det psykososiale arbeidsmiljøet til en stadig viktigere del av virksomhetenes ansvar. Selv med høy trivsel blant arbeidstakere har Norge et av verdens høyeste sykefravær – særlig langtidsfravær.

Etter arbeidsrelaterte muskel- og skjelettplager har psykiske helseplager blitt den mest utbredte årsaken for at folk må være borte fra jobb, særlig blant personer under 40 år. Spesielt etter Covid-pandemien har tallene for sykmeldte med en psykisk diagnose økt markant, med 28 % mellom 2018 og 2023 (Delalic & Lunde, 2025). Økningen skyldes hovedsakelig psykiske symptomer og plager, og i mindre grad sykdomsdiagnoser som depresjon og angst (Nassen & Delalic, 2024).

Et godt, systematisk HMS-arbeid, særlig rettet mot arbeidsmiljø og psykisk helse, innebærer med andre ord stort potensial for å skape verdi for ansatte, virksomheter og samfunnet, og redusere risikoen for sykefravær.

Likevel opplever mange virksomheter psykososiale forhold som utfordrende og lite konkret å jobbe med. Mange forbinder begrepet «psykososialt arbeidsmiljø» med symptomer eller konsekvensene for enkeltindividet, som stress, konflikter eller mistrivsel, i stedet for å se på årsaker og forebyggende tiltak.

Dette innebærer endringene i arbeidsmiljøloven 2026

Arbeidsmiljøloven stiller allerede i dag krav om et «fullt forsvarlig» arbeidsmiljø. Fra 1. januar 2026 er dette kravet presisert til å eksplisitt omfatte psykososiale forhold, i tillegg til de organisatoriske, fysiske og ergonomiske faktorene. Disse endringene skal ta høyde for utfordringer i framtidens arbeidsliv, som digitalisering, hjemmekontor, retten til å koble seg av og bruk av kunstig intelligens.

I virksomhetens risikovurdering av psykososialt arbeidsmiljø må det tas hensyn til faktorer som for eksempel:

Uklare eller motstridende forventninger og roller
Ubalanse mellom arbeidsmengde og tid (tidspress)
Manglende støtte og hjelp i arbeidet
Emosjonelle belastninger og krevende relasjoner
Endringer og usikkerhet i organisasjonen

Målet er tydelig: å forebygge økt risiko for uhelse og frafall.

Kravene er ikke nye, men tydeliggjør virksomhetens – og lederens – ansvar for å planlegge, organisere og følge opp arbeidet på en måte som ivaretar helse, sikkerhet, trivsel og velferd.

Selv om kravene til psykososialt arbeidsmiljø hovedsakelig er regulert i arbeidsmiljøloven § 4-3, må de sees i sammenheng med bestemmelsene i § 4-1, 4-2 og 4-6 (1) som omhandler de organisatoriske arbeidsbetingelsene: Alle virksomheter er forpliktet til å kartlegge relevante forhold og iverksette tiltak som forebygger og reduserer risikoen for dårlig arbeidsmiljø – et tydelig, lovpålagt ansvar ledere må ta aktivt eierskap til.

Psykososialt arbeidsmiljø som lederansvar – slik gjør du det i praksis

Å skape et godt psykososialt arbeidsmiljø er en del av lederrollen. Likevel oppleves dette ansvaret som komplekst for mange: Hva betyr dette i praksis? Hvordan kan ledere jobbe systematisk og forebyggende med psykososiale forhold? Hvordan kartlegge risikofaktorer – og sette inn tiltak som faktisk virker?

På alle arbeidsplasser finnes det psykososiale forhold i arbeidsmiljøet som kan påvirke helse og sykefravær.

— Psykososiale forhold vil variere fra bransje til bransje, fra arbeidsplass til arbeidsplass og fra avdeling til avdeling, sier Bror Johan Tørneng Wik, gruppeleder for Helse- og arbeidsmiljø i Proactima. Hva som utgjør et «fullt forsvarlig» arbeidsmiljø må derfor vurderes både ut fra de enkelte risikofaktorene hver for seg, og disse sett i sammenheng.

— Kartlegg hvordan arbeidsmiljøet faktisk oppleves, og hva som er særlig viktig å være oppmerksom på – der skoen trykker mest, sier Wik videre og nevner konkrete eksempler:

— Hvordan håndterer dere stress og usikkerhet ved endringer? Har alle ansatte en tydelig rolle? Står organisering, kapasitet og kompetanse i stil med arbeidsoppgavene?

Skaff innsikt før du handler: Slik kartlegger du arbeidsmiljøet

Før man setter inn tiltak må man forstå hvor utfordringene ligger i hvert enkelt tilfelle.

— Start med å bruke de prosessene dere allerede har, og bygg videre på dem ved å styrke dem med fokus på psykososiale forhold, anbefaler Wik, og peker på at små justeringer ofte gir stor effekt.

En god start for systematisk forebygging av utfordringer i det psykososiale arbeidsmiljøet er å gjennomføre en risikovurdering som inkluderer psykososiale faktorer, eksempelvis ved å kartlegge arbeidsoppgaver, organisering, tids- og oppgavepress, kommunikasjon, støttefunksjoner og forhold knyttet til endring og usikkerhet. Da blir arbeidet målrettet i stedet for tilfeldig, og man får oversikt til å prioritere tiltak som faktisk betyr noe. Det er viktig at løsningene ikke er generiske, men tar utgangspunkt i virksomhetens faktiske situasjon, kultur, struktur og behov.

Mange virksomheter opplever at det er krevende å få dette til i praksis – da kan støtte fra erfarne fagfolk gjøre arbeidet mer effektiv og målrettet.

Støtte fra erfarne fagfolk gjør arbeidet med psykososialt arbeidsmiljø enklere

Proactima har lang erfaring med arbeidsmiljø og å bistå virksomheter med å gjøre komplekse krav håndterbare i praksis. For å oppnå positiv endring og varig effekt integrerer vi tiltak og forbedringer med eksisterende risikostyring og HMS-prosesser, fremfor å introdusere nye. Arbeidet med forebygging av psykososiale utfordringer trenger ikke være vanskelig, men er heller ikke en kvikkfiks – det er en kontinuerlig prosess fra kartlegging og tilrettelegging til måling, oppfølging og læring.

Proactima utvikler fleksible løsninger sammen med kundene, tilpasset deres utgangspunkt, størrelse, kultur og modenhet. Våre konsulenter bistår gjennom hele prosessen – fra å skape innsikt, over forebygging, til oppfølging og måling:

Vil du vite hvordan akkurat virksomheten din kan ta et konkret steg mot mer systematisk arbeid med psykososialt arbeidsmiljø? Ta kontakt med våre erfarne arbeidsmiljø-rådgivere for en uforpliktende prat – før de nye kravene blir utfordringer. Små grep i dag kan gjøre stor forskjell i morgen.

Lovverk i praksis: fullskalaøvelse på norsk sokkel

I september samlet Aurora-øvelsen i underkant av 500 deltagere til et øvelsesscenario på oljefeltet Johan Castberg. Øvelsen ble utformet for å illustrere hvordan regelverk og praksis møtes i skjæringspunktet mellom privat og offentlig sektor – og her deler vi erfaringene.

Som en forlengelse av politiets og Forsvarets antiterrorøvelser, ble samvirkeøvelsen Aurora gjennomført i regi av Equinor og Vår Energi. Vi i Proactima hadde ansvaret for å planlegge, gjennomføre og evaluere øvelsen.

— Målet med øvelsen var å skape en felles situasjonsforståelse mellom aktørene, i tillegg til å styrke samarbeidet under evakueringen og påfølgende personellberedskap, sier prosjektleder i Proactima, Jon Borgen Takle, en av sju konsulenter fra Proactima som bidro i det som var en fullskala øvelse med sju ulike aktører.

Juridiske og organisatoriske rammer

For å forstå betydningen av øvelsen Aurora og erfaringene vi har høstet, er det nødvendig å forstå de lovpålagte pliktene til aktørene.

Petroleumsloven pålegger operatørene å ha en beredskap som ivaretar sikkerhet og helse for personell på innretningen.
Kommunen er ansvarlig for psykososial oppfølging, inkludert drift av kriseteam og mottak ved evakuert- og pårørendesenter.
Politiet plikter til å organisere og lede redningsinnsats ved store hendelser, og må ivareta samordning i mottak av evakuerte og pårørende.

— I scenariet skulle både Equinor og Vår Energi etablere mottakssenter for evakuerte og pårørende på samme hotell i Hammerfest. Etter avtale mellom operatørene ble sentrene drevet i fellesskap, under en enhetlig ledelse. Dette scenariet la dermed ytterligere press på samvirke, koordinering og felles situasjonsforståelse, sier Takle.

Våre erfaringer

Øvelsen er fremdeles under evaluering og ikke ferdig konkludert, men vi deler likevel noen foreløpige erfaringer.

Læring og veien videre

Årets Aurora-øvelse har demonstrert hvordan samvirke ikke bare er et mål, men en nødvendighet i moderne beredskapsarbeid.

— Øvelsen, med utgangspunkt i kjent metodikk, god erfaringsdeling fra tidligere øvelser, samt solid kompetanse fra Proactima, har gitt gode svar på hva vi må jobbe videre med i øvelser og trening, forteller Geir Helge Johnsen, Manager Security i Equinor og øvingsleder for Aurora.

Både Johnsen i Equinor og Takle i Proactima understreker at læring skjer kontinuerlig – allerede i planleggingsfasen oppstod behov for justeringer, og underveis ble nye forbedringsområder synlige.

— Nå gjenstår arbeidet med å trekke ut læringspunktene fra øvelsen, som vil bli oppsummert på en evalueringskonferanse med alle aktørene, avslutter Takle.

Proactima på EBA HMS-konferansen 2025

Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i fokus for bygg- og anleggsbransjen

Proactima skal delta på EBA HMS-konferansen 2025, som arrangeres av Entreprenørforeningen Bygg og Anlegg (EBA). Konferansen samler bransjeaktører til en felles innsats for å heve standarden innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) i bygg- og anleggssektoren. Proactima stiller på konferansen med bred erfaring og et sterkt engasjement for å styrke arbeidsmiljøet, bygge robust HMS-kultur og tilby innovative tjenester til hele bransjen. Konferansen arrangeres på Thon Hotel Arena på Lillestrøm 5. og 6. november.

Hva kan Proactima tilby bygg- og anleggsbransjen?

Bransjen setter stadig strengere krav til HMS, samtidig som kompleksiteten i det enkelte prosjekt øker. I tillegg opplever bransjen lavere ordreinngang som gir større press på effektivitet og fortjeneste. Proactima har solid erfaring fra å bistå både hovedentreprenører og underleverandører med systematisk HMS-arbeid, i tillegg til andre bransjer, som olje og gass, kraftsektoren og større industri- og infrastrukturprosjekter. Proactima bidrar med faglig tyngde, praktiske løsninger og kapasitet til å bygge en god sikkerhetskultur – ivareta medarbeideres sikkerhet, helse og arbeidsmiljø samtidig som det bidrar til og en effektiv prosjektgjennomføring.

Ved å delta på EBA HMS-konferansen 2025, får Proactima mulighet til å dele innsikt, erfaringer ved at vi tar med oss beste praksis på tvers av ulike bransjer inn i bygg og anleggsbransjen. Dette styrker samarbeidet om tryggere arbeidsplasser, lavere risiko for ulykker, bedre arbeidsmiljø og økt lønnsomhet for prosjektene.

Med solid erfaring og bred kompetanse tilbyr Proactima et omfattende tjenestespekter for å møte bransjens behov – fra strategisk rådgivning til praktisk implementering.

Proactima kan blant annet tilby følgende tjenester innen HMS og arbeidsmiljøledelse:

Yrkeshygiene

Detaljerte risikovurderinger og målinger av kjemikalier, sveiserøyk, kvartsstøv, asbest, støy, vibrasjoner, stråling og inneklima
Kjemikaliestyring – bistå med stoffkartotek, eliminasjon/substitusjon, REACH, risikovurdering, lage arbeidsinstrukser for sikker håndtering av kjemikaliene
Vurdering av verneutstyr, samt opplæring i riktig bruk

Etablering og revidering av ledelsessystem for HMS

Etablere og forbedre virksomhetens styringssystem for HMS, iht. Internkontrollforskriften
Etablere og implementere ledelsessystem for Helse og Arbeidsmiljø, iht. ISO 45001.
Bistå med samsvarsevalueringer
Etablere rutiner og prosesser for forebygging av arbeidslivskriminalitet og sosial dumping (Seriøsitet)

Risikovurdering av fysisk og psykisk arbeidsmiljø

Systematiske risikovurderinger av psykisk og fysisk arbeidsmiljø, inkl. kartlegging av psykososiale risikofaktorer som stress, konflikter og trivsel.
Tiltak for å fremme et inkluderende og trygt arbeidsmiljø.
Utarbeidelse av risikovurderingsverktøy tilpasset virksomheten/prosjektet

Etablering og revidering av ledelsessystem for ytre miljø

Etablere og implementere ledelsessystem for ytre miljø iht. ISO 14001.
Etablering og revisjon av analyser for vesentlige miljøaspekter (ISO 14001) og dobbel vesentlighetsanalyse (CSRD)
Støtte til utarbeidelse av prosjektspesifikk miljøplan
Generell støtte og rådgivning innen grønn omstilling, sirkulær økonomi, klimarisiko og bærekraftrapportering

Risikostyring i planleggings- og gjennomføringsfasen

Implementering av HMS i prosjektfaser fra planlegging til ferdigstillelse.
Kvalitetssikring, revisjon og forbedring av prosjektorganisasjoner.
Rådgivning om sikkerhetskultur på byggeplass, inkludert involvering av underentreprenører.
Identifikasjon og håndtering av kritiske risikofaktorer i prosjekter.

Beredskapsplanlegging, krisehåndtering og granskning

Utarbeidelse av beredskapsplaner for uønskede hendelser, ulykker eller kriser.
Trening og øvelser knyttet til beredskap og krisehåndtering.
Gjennomføre granskning i etterkant av hendelser for å bidra til kontinuerlig forbedring.

Leder- og medarbeiderutvikling

Kurs og opplæring for ledere og ansatte innen HMS, risiko- og barrierestyring og endringsledelse.
Veiledning i å bygge en robust sikkerhetskultur og øke medarbeiderengasjement.
Lederutviklingsprogram med fokus på HMS-ansvar og bygging av god HMS-kultur

Verdien for bygg- og anleggsbransjen?

Med våre tjenester bidrar Proactima til tryggere arbeidsplasser, bedre arbeidsmiljø, lavere sykefravær, høyere produktivitet – og etterlevelse av lovpålagte krav. Proactima kombinerer strategisk rådgivning med praktisk støtte, slik at virksomheter kan håndtere både dagens utfordringer og fremtidens krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.

Kontakt Proactima for en prat om hvordan våre rådgivere kan bistå din virksomhet med en helhetlig tilnærming til HMS, arbeidsmiljø og prosjektgjennomføring. Sammen kan vi skape et trygt, bærekraftig og effektivt arbeidsmiljø!

Kontaktperson

Guri Døsen Dahl

(+47) 480 75 220