Nyheter
Les siste nytt fra Proactima her.
Oda Nødtvedt
To nye ansettelser i augustProactima fortsetter rekrutteringen. I august styrket avdeling for strategisk rådgivning og analyse laget med to nye konsulenter. Dorthe Månsson er ny konsulent innen beredskap og security i Oslo. Og Terje Haugland er ny forsterkning innen risiko- og virksomhetsstyring i Stavanger.
-Jeg er kjempefornøyd med å få ombord Dorthe og Terje. Vi forsterker vi et allerede knallsterkt lag innen virksomhetsstyring og beredskap. Vi gleder oss over å bistå våre kunder med vår kompetanse og med flere på laget kan vi bistå enda flere, sier en fornøyd avdelingsleder Trine Nikolaissen.
Dorthe Månsson har bak seg en lang om omfattende karriere i politiet, både som innsatsleder, operasjonsleder, beredskapsplanlegger, prosjektleder og fagleder for funksjonsrettet ledelse ved lederutviklingsprogrammet ved Politihøgskolen.
Hun har blant annet jobbet med optimalisering av operative team, og etablering og opprettholdelse av situasjonsbevissthet som grunnlag for operativ beslutningstaking. Hun har også vært nasjonal evaluator for nasjonale samvirkeøvelser, og medlem av det nasjonale Samvirkekompetanseutvalget.
Terje Haugland vil tilføre tyngde og erfaring i våre digitale ambisjoner rundt virksomhetsstyring. Han kommer med 18 års erfaring fra styringssystemer, virksomhetsarkitektur og digitale løsninger i Arribatec (tidligere Qualisoft).
Opp gjennom årene har Terje hatt mange ulike roller i Qualisoft som konsulent, prosjektleder, nøkkelkundeansvarlig, leder for produkt, COO og sist direktør for programvare og digitale løsninger.
Han har vært jobbet tett med styringssystemprosjekter hos store norske aktører og vært involvert i integrasjonsprosjekter på norsk sokkel. De siste årene har Terje jobbet med virksomhetsarkitektur.
Mot høye målDet som startet med en gründeridé for 36 år siden har i dag blitt til Sørlandets fremste spesialister på utleie av lifter og utstyr for arbeid i høyden. Med kun 20 ansatte og en årlig omsetning på 100 millioner kroner er Høyde Teknikk AS på god vei mot nye høyder. Men hvordan skal en liten organisasjon tilpasses store krav?
– Vårt mål er å være best i klassen. Det krever gode systemer og innsikt i risikoen i egen og underleverandørers virksomhet. Stor aktivitet krever gode dokumentasjons- og kontrollsystemer, og med vekst følger flere krav og behov for effektiv styring, sier Rune Syvertsen i Høyde Teknikk AS.
Proactima har bistått gjengen i Sørlandsparken med kapasitet og kompetanse innen HMS, risikostyring, aktsomhetsvurderinger og å finne en løsninger for styringssystem tilpasset størrelse og behov.
Ikke uvanlig for små og mellomstore bedrifter
–På et tidspunkt bikker det: Flere oppdrag, flere kontorer, flere å ta vare på, flere som skal gjøre ting på samme måte, flere krav og forskrifter. Da trenger en gode verktøy for å holde oversikten på samme måte som tidligere.
Det sier Reidar Bjerke, seniorkonsulent i Helse og arbeidsmiljø i Proactima. Han står i bresjen for trygghet og kompetanseoverføring til Høyde Teknikk, sammen med kollegene Hanne-Marit Berge på risiko- og virksomhetsstyring og Malena Kyvik Martens på bærekraft og omstilling.
Bjerke forklarer at det ikke er uvanlig for små- og mellomstore bedrifter å vokse fra systemet som er bygget for en mindre oppstartsbedrift.
– Små og mellomstore selskap har ofte selv en god magefølelse på hva de bør gjøre, men er usikre på hvordan de skal gripe det an, forklarer Bjerke.
Har dominert høydemarkedet i 36 år
Høyde Teknikk AS begynte i det små i 1987 på Sørlandet, og har i dag en topp moderne maskinpark på 450 utleiemaskiner og har utvidet utleievirksomheten av lifter, teleskoptrucker og teknisk utstyr til Vestlandet og Østlandet. Arbeid i høyden kan være risikofylt, og krever driftssikkerhet, personsikkerhet og forebygging av ulykker.
–Selv om vi har like store krav som de store aktørene, må vi ha systemer og arbeidsmåter som passer vår størrelse. Proactima har gitt oss trygghet i at vi «gjør det riktig». Vi har også lært mer om HMS, risiko, aktsomhet og effektiv virksomhetsstyring, sier Syvertsen.
Samarbeidet med Proactima har vært godt og vi opplever å ha bli møtt på våre premisser. Vi har fått enkle og kostnadseffektive løsninger, forklarer Syvertsen. Løsningene tar utgangspunkt i det vi allerede hadde, og vi har fått pekt ut en retning for hvordan vi selv kan jobbe videre med det. Syversen legger til at gjennom kompetansen og kapasiteten Proactima har bidratt med, har Høyde Teknikk nå fått både verktøy og kunnskaper som støtter det videre arbeidet med kontinuerlig forbedring.
Vi er tilstede under Arendalsuka 2023.
Våre dedikerte fagfolk i Proactima går på jobb hver dag for å gjøre en forskjell og for å bidra til et trygt og bærekraftig samfunn. Vi skal være en del av løsningen. Arendalsuka har befestet seg som en av de aller viktigste møteplassene i Norge der politikk møter fag. Vi ser frem til gode samtaler, meningsutveksling og kunnskapsdeling.
Har du lyst til å slå av en prat med oss? Ikke nøl med å ta kontakt!
Frokostseminar
Vi arrangerer frokostseminaret REGULATORISK SANDKASSE I TRANSPORTSEKTOREN: LEK ELLER REALITET? sammen med ITS Norway og Statens vegvesen.
Tid: onsdag 16. august
Sted: Samferdselsteltet
Frokostseminaret ser på funn fra samarbeidsprosjektet «SIITS – Sårbarheter i fremtidens integrerte intelligente transportsystemer», ledet av Proactima, og diskuterer hvordan vi kan jobbe med sammenhenger på tvers av aktører, hvordan samstyring muliggjøre digitalisering og autonom transport, samt innkjøpsordninger og regelverk for pilotering og testing.
Meld deg gjerne på arrangementet på Linkedin.
Badstue og isbading er en populær trend i Norge. Aldri før har det vært dokumentert så mange kalde bad på sosiale medier. Men det er aktivitet med iboende risiko. Bading, stuping, hopping, båttrafikk og arrangementer i lystige lag kan utfordre sikkerheten. Vi har tatt et skråblikk på sikkerhetsstyringen.
Ragna Marie Fjeld fra Oslo Badstueforening forteller at foreningen startet i 2016 med en gjeng ildsjeler som bygget en badstuflåte av drivved fra Bjørvika.
– I takt med interessen for isbading, har foreningen vokst til nye høyder. Det er en frivillig forening med mye giv og driv som har fått til mye på kort tid. En flåte ble raskt til tre, og det er i dag høy aktivitet ved alle flåtene. Det tilbys ulike konsepter og arrangement med badstuflåtene, forteller Fjeld.
– Det er viktig med et kritisk blikk på styringssystemet for å være sikker på at man er på rett vei. Her var det særlig viktig å ha fokus på personsikkerhet for både gjester og ansatte.
Ragna Marie Fjeld, Oslo Badstueforening
Små og få, og sitt ansvar bevisst
Med vekst følger også behov for sikkerhet og styring, og badstuevirksomhet har også en iboende risikodimensjon i seg. Oslo Badstueforening ønsket en nøytral 3.part som kunne kikke dem litt i korta.
– Det har vært en glede å hjelpe gjengen i Oslo Badstueforening med et skråblikk på sikkerhetsstyringen, sier vår egen stupedame og seniorkonsulent, Hanne-Marit Berge i Proactima.
Berge legger til at det var særlig fint å se at sikkerhetsfokuset var så gjennomgående. Fra styrende dokumenter, ledelse og til de som er ute på badstuflåtene.
– At de har klart å implementere dette hele veien sier noe om den sterke kulturen i foreningen og om profesjonalismen i hvordan de driver, sier Berge.
Uformelt, men likefult systematisk og sporbart
Berge forklarer hvordan arbeidet gikk til.
– Vi fant en fremgangsmåte som passer de, samtidig som at det gav systematikk, struktur og sporbarhet i hva vi gjorde. Vi tar alltid utgangspunkt i anerkjente standarder, relevante forskrifter og lovverk. Her lånte vi fra revisjonsformen og gikk for en løsere og mer uformell tilnærming.
Det ble gjennomgått relevant regelverk, dokumentasjon og intervjuer av utvalgte roller som tillitsvalgte og badstuemestere.
Berge forklarer videre hvordan en dynamisk virksomhet som badstuforeningen krever en slik dynamisk fremgangsmåte.
– Vi klarte å senke formalismen, men beholde strukturen og arbeidsmåten for å sjekke ut og bekrefte at de oppfyller lovpålagte krav. Dette gjorde det mer uformelt, noe som passer den dynamiske virksomheten som Oslo Badstueforening er. Den løse og uformelle formen senket terskelen og alvoret i møte med de som ble intervjuet. Vi fikk engasjert og involvert de ansatte og vi fikk tilbakemelding på hvordan de opplever hva foreningen gjør, hvordan det gjøres og hvem vi er, avslutter Berge.
Brann ombord i en hybrid diesel-elektrisk ferge over Trondheimsfjorden. Det var scenarioet i kriseøvelsen som fant sted tidligere i juni mellom AtBs kriseledelse, Trøndelag fylkeskommune, Trøndelag Brann og Redningstjeneste, Politiet, samt fergeoperatørene Fjord1 som kjører fergesambandet Brekstad-Valset og Torghatten Midt som kjører Flakk-Rørvik. Begge sambandene går over Trondheimsfjorden.
På oppdrag av AtB, sto Proactima i bresjen for planlegging, gjennomføring og evaluering av øvelsen.
-Øvelsen tok mål av seg å styrke rolleforståelsen og sikre at aktørene har det samme risikobilde og hvordan dette best håndteres. Proactima har siden januar bistått AtB med uvurderlig hjelp til planlegging og gjennomføring av øvelsen og har vært en viktig faktor til at denne ble en suksess, sier Knut Espen Øyan, Seksjonsleder trafikk og beredskap i AtB.
AtB er Trøndelags mobilitetsselskap og har 20 ferge/hurtigbåtsamband og 835 busser som kjører 4200 daglige avganger. I 2022 var det 45 millioner reisende med AtB.
Fergebrann
Scenario for øvelsen var brann ombord i en hybrid diesel-elektrisk ferge som etter hvert utviklet seg til brann i batterirommet.
Øvelsen foregikk som en diskusjonsøvelse hvor scenarioet ble gjennomgått fase for fase og de forskjellige aktørene fikk opplyst hverandre om hvordan man varsler, mobiliserer og håndterer scenarioet. Underveis fikk man avklart misforståelser, notert uklarheter og fikk en mye bedre forståelse om hva de andre etatene gjør, og hva som forventes av en selv.
Hensikten med øvelsen var å oppnå felles forståelse for behov, styrker og svakheter relatert til samhandling under en beredskapssituasjon, samt styrke deltakerne evne til å håndtere en beredskapssituasjon i fellesskap, herunder;
- Økt felles situasjonsbevissthet
- Styrket forståelse av egen og andres rolle, mandat og oppgaver
- Oppnå bedre effekt av tiltak
Læring og mestring
Teamet fra Proactima bestod av Jo Tidemann og Erik Wale.
– Vi øver på denne måten for å øke effekten av beredskap. Gjennom å snakke sammen avdekkes styrker og svakheter. Da blir hver enkelt virksomhet tryggere, samt at samhandlingen når man håndterer alvorlige situasjoner bedres. Følelse av fremgang og mestring bidrar til å forsterke og bedre læringshastigheten, forklarer Jo Tidemann som er en av Proactimas fremste beredskapseksperter.
Proactima har bred erfaring med ulike former for trening/øvelser; alt fra enkle diskusjonsøvelser (tabletop, refleksjonsøvelser) og opplæring individ/spesial funksjoner, via innspillsøvelser, stabsøvelser, varslingsøvelser til fullskalaøvelser med reelle aktører for samvirke og sparring for alle nivå i beredskapsorganisasjonen.
Flytter til nye lokaler etter 20 årEtter å ha hatt tilholdssted i Måltidets Hus i Innovasjonsparken i snart 20 år, flytter Proactima til nye lokaler i Kanalpiren på Hinna. Flyttingen er en del av selskapets vekststrategi.
-Det er på tide med fornyelse. Flyttingen er en del av vekststrategien vår. Nå er vi rigget for vekst med de nye lokalene vi har fått. Nå er vi på full fart mot vekstmålet vårt om over 100 ansatte i 2025, sier Mari Melbye Alpert som har stått i førersetet for flytteprosessen.
Torsdag 15. juni er det offisiell åpning av det nye kontoret. Idag har vi hatt vår første arbeidsdag i de nye lokalene og på kvelden er det duket for åpningsfest.
Hvordan føles det å flytte til Hinna?
-Her er det moderne kontorfasiliteter i lyse og åpne lokaler som inviterer til samhandling og interaksjon. Det nye kontoret har en adskilt sosial sone for den gode kaffepraten med kollegaer og kunder, sier Mari.
Hvorfor falt valget på Hinna?
-Kanalpiren ligger i et veletablert og urbant område i sterk vekst. Her vil vi få restauranter, kantine, butikker og tilbud i gåavstand fra kontoret. Her er det kollektivknutepunkt og gjesteparkering som gjør det enkelt for ansatte og gjester å komme på besøk. Det har vært en eksepsjonell involvering av de ansatte og en kontorkomite har vært involvert hele løpet, sier Mari.
Lokale underleverandører
Mesteparten av de nye møblene er produsert lokalt her på Jæren. Det har vært en viktig del av flytteprosessen å kunne støtte lokalmiljøet gjennom å velge lokalproduserte møbler som skrivebord og skap.
Hurra! Proactima feirer 20 år i år!
Med vekst kommer behovet for større lokaler. I 2003 ble Proactima grunnlagt av Hermann Steen Wiencke og Richard Heyerdahl. Det har vært 20 år med risikostyring, samfunnssikkerhet, HMS og bærekraft i kombinasjon med bunnsolide verdier.
-Behovet for kunnskap om risiko har blitt større som følge av eksterne hendelser. Det vi driver med er mer aktuelt og relevant enn noen gang tidligere. Alt handler om å forstå og håndtere risiko. Og den største valutaen er kunnskap, sier daglig leder Trond Winther.
Proactima ble liv laga for 20 år siden med hensikt å «hjelpe kunden med å styre sin egen risiko». Selv om ordlyden i misjonen i dag er endret til «Vi skal bidra til et trygt og bærekraftig samfunn» er betydningen den samme som for 20 år siden. Og verdiene integritet, kompetanse og balanse står fortsatt like stødig i dag som det gjorde for 20 år siden.
Nå fortsetter reisen i splitter nye lokaler på Kanalpiren!
Foto: Hinna Park
Kraftbransjen samlet hos HafslundI går var kraftbransjen samlet hos Hafslund i Oslo for å dele erfaringer og diskutere risikostyring.
På programmet sto risikostyring ved integrasjoner og fusjoner, hvor det ble delt erfaringer fra integrasjonen i Tensio AS og Elvia AS, samt trusselbildet for kraftbransjen i det digitale domenet. Statkraft delte erfaringer fra sin reise mot ISMS og ISO-sertifisering, og Hafslund fortalte om reisen innen IKT-sikkerhet fra flere mindre til en stor virksomhet.
-Vi hadde et interessant program og gode diskusjoner. I tillegg til innlederne fra bransjen, delte vi i Proactima våre erfaringer fra integrasjonsprosesser fra petroleumsbransjen. Det er åpenbart at kraftbransjen har verdi av å se hvordan slike prosesser kan gjøres i andre bransjer for å ta læring. I tillegg har Proactima lang fartstid med beredskap i det digitale domenet, så her var det også viktig for oss å dele våre erfaringer. Her snakket vi blant annet om muligheter og utfordringer med bruk av kunstig intelligens, samt suksessfaktorer for håndtering av cyberhendelser.
Det sier Jens Thomas Sagør, som er initiativtaker og driver av sekretariatet bak Forum for Risikostyring i kraftbransjen.
Det skjer stadig endringer knyttet til kraftbransjens samfunnsbidrag og god risikostyring blir stadig mer aktualisert. Endring i kontekst og risikobildet til enhver virksomhet er i kontinuerlig endring, og krav og forventinger til god risikostyring fra interne og eksterne interessenter øker. Dette var fokus på gårsdagens samling.
–Kraftbransjen har ganske like mål, ofte felles leverandørkjeder og like myndighetskrav. Møtearenaer som dette er viktig for samarbeid og læring om felles utfordringer. Tematikken er aktuell og det var interessante innlegg og innspill, sier Nina Schreuder Kjelstrup, CISO i BKK, som deltok på Forum for Risikostyring i kraftbransjen for første gang i går.
John Marius Lynne, viseadministrerende direktør i Elvia, bekrefter at Forum for Risikostyring i kraftbransjen er en viktig arena for bransjen.
–Slike møtearenaer er viktig for informasjonsutvikling og åpenheten gir mulighet til å lære av andres feilskjær og suksess.
Om Forum for risikostyring i kraftbransjen
Forumet er en arena for nettverksbygging og utveksling av kompetanse og erfaring om helhetlig risikostyring.
Målgruppen er ledere og fagroller som jobber med risikostyring ut fra et virksomhetsperspektiv. Mange opplever en mangel på faglig sparring og støtte i den virksomheten en jobber, og Forum for risikostyring har nettopp vært et bidrag i den sammenheng. I forumet har det over tid vært deltagere som jobber med ulike disipliner; ledelse, HMS, økonomistyring, IT-sikkerhet, drift, prosjekt mv. Felles for disse har vært stor interesse for faget, og for hvordan en kan jobbe på tvers av fagdisipliner.
Proactima har i flere år vært stolt sekretariat for Forum for risikostyring i kraftbransjen, og samarbeidet tett med ulike vertvirksomheter om gjennomføringen.
Ønsker du å delta på neste samling? Forum for Risikostyring i kraftbransjen er åpent for nye deltakere. Ta kontakt med Jens Thomas Sagør for informasjon og deltakelse.
I juni har to nye rekrutteringer kommet på plass.
–Guri Døsen Dahl vil tilføre teamet og kontoret i Bergen verdifull kapasitet og kompetanse, og Hanne Etterlid vil styrke Proactima i hele bredden fra prosessdesign og analyser, til ulykkesgranskning, strategi og ledelsestøtte for våre kunder. Vi er veldig fornøyde med å få enda flere dyktige folk med på laget, sier Kristin Myhre, avdelingsleder for Teknisk og Operasjonell Rådgiving og Analyse i Proactima.
-Jeg kjenner Proactima som et kompetent og seriøst selskap, med bred og solid fagkompetanse innen en hel rekke relevante og fremtidsrettede områder. Selskapet har etablerte mål og verdier jeg setter pris på og finner motiverende.
Hanne Etterlid
Hanne Etterlid er ny konsulent i faggruppen Operasjonell og Teknisk sikkerhet i Stavanger.
Hun har multidisiplin bakgrunn fra petroleumsbransjen både fra operatørside, engineering og Petroleumstilsynet, og innehar unik kompetanse i bredden fra design til drift og vedlikehold av anlegg.
Med bakgrunn både fra engineering, operatørsiden og fra Petroleumstilsynet bringer Hanne med seg uvurderlig kompetanse og erfaring.
Guri Døsen Dahl har en sterk bakgrunn fra systematisk HMS- og kvalitetsarbeid innenfor blant annet forskningsbransjen og bygg og anlegg.
Hun har også kompetanse innen analysearbeid i olje & gass bransjen mht. arbeidsmiljøanalyser, risikovurderinger, og granskingsmetodikk. Guri har doktorgrad i immunologi
og hovedfag i matematisk biologi.
–Vi gleder oss til å få Guri i gang, da hun vil styrke teamet tekniske og operasjonelle tjenester lokalt ved Bergenskontoret, samt tilføre verdifull kapasitet til vår helse og arbeidsmiljøgruppe generelt, og til Proactima prosjektoppdrag i bygg og anleggsbransjen spesielt, sier Kristin Myhre.
Guri går inn som konsulent i faggruppen Helse & Arbeidsmiljø i Bergen.
Velkommen!
Nye folk i full svingProactima har gjort flere nyansettelser den siste tiden, og våre tre nye rekrutteringer er i full sving med leverandørstyring, trusselanalyser og juridisk rådgivning.
–Gunelie Winum har bred forståelse for ansvarlig leverandørstyring, Hanne Cook er en av landets fremste trusselanalytikere og Anne Mork skal styrke oss med juridisk kompetanse. Hver for seg, og samlet, bringer de nye rekrutteringene inn ny kompetanse som gjør at vi kan tilby et større tjenestespekter, sier Trine Nikolaisen, avdelingsleder for Strategisk Rådgiving i Proactima.
«There is no such thing as free sustainability”
Gunelie Winum var en av frontprofilene på scenen under årets Risikostyringskonferansen i april, kun et par uker etter oppstart.
– Aktsomhetsvurderinger og risikoanalyser opplever jeg som to sider av samme sak. Spørsmålet er bare hvilken og hvem sin risiko det er snakk om. Jeg er opptatt av at organisasjoner ikke bare avdekker avvik, men virkelig jobber å forstå hvorfor avvikene skjer. Det er der påvirkningsmuligheten ligger, sier Gunelie.
Hun legger til at det er ekstra flott å komme inn i Proactima og kunne sparre med et godt etablert fagmiljø.
– Gunelies kompetanse og forståelse for grunnleggende årsaker til rettighetsbrudd, metoder for å avdekke brudd, og ikke minst hvordan offentlige og private virksomheter og deres produsenter kan forbedre og avbøte forhold, er et solid tilskudd i leveransene våre innen bærekraft og omstilling, sier Trine Nikolaisen fornøyd.
Kompetanse + deling = sant
Hanne Cook er en av landets fremste trusselanalytikere. Hun kommer fra stillingen som analyseleder og fagleder ved etteretningsseksjonen i Vest politidistrikt. Hun har ledet arbeidet med politiets trussel- og risikovurderinger og vært sentral i Politiets analysebidrag i nasjonale etteretningsoperasjoner.
– Som analytiker, samfunnsviter og selvutnevnt nysgjerrig-per, er jeg opptatt av hvilke metoder og verktøy vi benytter for å skaffe informasjon som belyser og besvarer problemstillingene vi alltid arbeider med, sier Hanne.
Hun beskriver Proactima som en lærende organisasjon der man er opptatt av å spille hverandre god.
– Sterk faglig kompetanse pluss kompetansedeling er en uslåelig kombinasjon. Det skaper et arbeidsmiljø jeg vet jeg vil trives i, sier Hanne.
Juridiske muskler
– Det er svært gledelig at vi kan vise juridiske muskler i Proactima. Med Anne på laget kan vi forstå, tolke og anvende føringer innen regelverk, standarder og forskrifter, sier Trine Nikolaisen.
Anne Mork har lang erfaring med HMS, kvalitet og risikostyring. Hun har erfaring som kursholder og brukes ofte som foreleser innen gransking, Enterprise Risk Management og GDPR.
– Jeg motiveres av det sterke fagmiljøet, muligheten for å jobbe på tvers av fag og sektorer, at selskapet er verdibasert, framoverlent og tett på kundenes nåværende og fremtidige behov, sier Anne.
Vi ønsker alle sammen velkommen til oss!